中华万家姓是以互联网为基础，以姓氏为纽带的专业性门户网站。
一、成为单姓氏门户网义务站长、副站长的条件
1．申报管理者具备目标姓氏门户网的姓氏；
2．年龄在18周岁以上的所在国家、地区合法公民；
3．有正当职业或为在校大学生；
4．热心于本姓氏的历史、文化寻根或现实联络；
5．有对本姓氏文化传播事业的持久耐心和责任心；
6．掌握一定的电脑和网络操作技巧且能保证一定的上网时间；
7．具备一定的文字功底或文字编辑、整理能力；
8．承担本项义务不至影响本人学业、工作或生活品质；
9．能提供本人真实身份介绍资料、真实联系方式及照片。
二、单姓氏门户网义务站长、副站长的权利
1．成为单姓氏网站长、副站长后，由其本人提供的详细自我介绍、联络方式、照片等将以新闻方式分别在中华万家姓网及本姓氏门户网首页、本姓氏论坛发布一次（不便公开披露的部分可事先提示发布方），以扩大影响和建立在本姓氏同宗中的信任，为下一步的“管理”奠定基础。
2．在管理义务存续期间，站长、副站长的名字将固定显示在本姓氏门户网首页及论坛显要位置的“站长、副站长”或“版主”栏。
3．获得对本姓氏网首页进行“管理”的权力：包括上传、编辑、增加或删除文字资料、图片，以本网站为平台，对本姓氏活动进行策划、组织、宣传、激励等。本姓氏网首页的管理权限只有站长、副站长和总网指定管理人员可以行使。
4．获得对本姓氏网论坛进行“管理”的权力：包括上传、编辑、增加或删除自己的文字资料、图片，对论坛各版面出现的自己或他人的贴子进行编辑、删除、置顶、设置精华等，或对论坛发贴人员进行鼓励、警示等。也可以本论坛为平台，对本姓氏活动进行策划、组织、宣传、激励等。
5．运作本姓氏门户网及论坛尽心尽力、网页信息量丰富且更新及时、本姓氏门户及论坛人气兴旺的单姓氏网义务站长、副站长，有获得中华万家姓网通过适当方式进行表彰、奖励的权利和专任的机会。
6．中华万家姓网首页或本姓氏门户首页吸引到了赞助、投资或有相关收益，姓氏门户的义务站长、副站长根据贡献可享有适当津贴、奖励，站长、副站长直接参与赞助或投资项目联系或促成的，按贡献或商定的比例参与项目收益分成。
三、单姓氏门户网义务站长、副站长的义务
1．保证一定的管理本姓氏门户网及论坛的时间。
2．对登录本姓氏论坛留言或寻求帮助的同姓或友人，保持礼貌和热情。
3．根据需要及时回复同姓人、姓氏友人在论坛的留言。
4．维护论坛交流的友爱、平和的氛围，制止不当话题，防止出现违法或违反社会公序良俗的内容。
5．主动收集并发动同姓人收集网络或现实中与本姓氏历史、文化、名人、风物、遗迹、谱书、逸闻趣事与现实寻根联络、联谊活动等相关的资料，及时整理上传到论坛和本姓氏网首页，以弘扬本姓氏文化，带动本姓氏网人气。
6．定期或不定期将本人、本姓氏论坛或通过其它途径收集到的本姓氏重要历史、文化、名人、风物、遗迹、谱书、逸闻趣事与现实寻根联络、联谊活动等相关资料，推荐到总网首页发布，以扩大本姓氏文化和人物的影响。
7．站长、副站长应对自己的声誉负责，应妥善保管自己的管理帐号和密码，慎用管理权限。未经中华万家姓网许可，站长、副站长不得私下转让管理权限。特殊情况下，站长、副站长挂名让其他同姓人代管网站的，代管者的身份及联络资料应在中华万家姓网备案。
8．管理网站过程中出现可能会影响本姓氏网或中华万家姓网站整体声誉的事情，应及时向中华万家姓网管理方通报并沟通协调，推动事情圆满解决。
9．带头遵守国家法律、法规、社会公序良俗和本网对管理人员的统一要求，不做损害本姓氏和中华万家姓网声誉的事。
四、单姓氏门户网站义务站长、副站长操作指引
1、注册成为万家姓会员。
2、能提供本人真实身份介绍资料、真实联系方式及照片，发邮件至wjx@10000xing.cn
3、万家姓审核组审核后，如条件符合，万家姓开通站长权限，关邮件通知。
4、收到邮件知通，成为站长或副站长，登录网站可管理本姓网站，具有站长权限
5、站长、副站长每四年一任期，任期到后可以提出离任或继任。
五、中华万家姓网联络通道