第七屆世界趙族懇親大會總體工作方案

第七屆世界趙族懇親大會訂於2013年5月15日－5月17日在正定舉行，為將此次大會辦成檔次高、影響大、效果明顯的國際性盛會，特制定如下工作方案：

一、指導思想

以科學發展觀為指導，抓住第七屆世界趙族懇親大會在正定舉行的契機，按照科學指揮、規範禮儀、提升規格的總體思路，高起點策劃，高品質運作，力爭通過祭祖懇親、文化交流、經貿洽談等活動，有效發揮懇親會“宣傳推介、展示形象、構建平臺、和諧共贏”的聚合效應，向世界、向港澳臺地區和全國各地宣傳省會石家莊經濟發展成果、宣傳正定深厚的歷史文化積澱和文脈傳承，進一步打造趙子龍文化品牌，提升正定的美譽度和影響力，以大會的舉辦促進招商引資和商貿互動，加快發展文化旅遊產業，帶動相關產業提升和結構調整，推動縣域經濟跨越式發展。

二、組織領導

本次懇親大會由世界趙族宗親會和正定縣人民政府主辦，河北省趙子龍文化研究會協辦。為確保第七屆世界趙族懇親大會成功舉辦，經縣委、縣政府研究，決定成立第七屆世界趙族懇親大會籌委會。籌委會人員名單如下：

主      任：楊立中  正定縣人民政府縣長

第一副主任：王　威　縣政協主席

常務副主任：馮立業  縣委常委、縣政府常務副縣長

副  主  任：孫世煦  縣委常委、宣傳部、統戰部部長

張書江　縣委常委、縣政府副縣長

朱思智　縣政協副主席

趙建軍　河北省趙子龍文化研究會副會長

趙　盾　河北省趙子龍文化研究會副會長

張永志　縣委辦常務副主任

閆新革　縣政府辦公室主任

何書恒　縣文管局局長

成員單位：縣政協辦、宣傳部、統戰部、行政服務中心、國土局、規劃局、住建局、文管局、公安局、城管局、投資招商局、政府辦外僑辦、子龍文化研究會、古文化研究會

籌委會下設秘書處。

秘   書   長：馮立業  縣委常委、縣政府常務副縣長

常務副秘書長：朱思智  縣政協副主席

副 秘 書 長：趙建軍　河北省趙子龍文化研究會副會長

  何書恒　縣文管局局長

成        員：肖永慧  縣政府辦公室副主任

成玉紅  縣委宣傳部副部長

申新海  縣政協文史委主任

劉立明  行政服務中心副主任

王春花  政府辦外僑辦主任

孫新華  河北省趙子龍文化研究會副會長

胡華鋒  縣政協提案委副主任

秘書處由綜合協調處、外聯部、文史資料組、宣傳組、工程部、接待組、後勤保障組和環境綜合整治等工作機構組成。

三、活動時間

2013年5月15日－5月17日

四、主要活動

（一）懇親大會開幕式及祭祖大典

充分體現出“敦宗睦族，宏揚祖德”的宗旨，體現“隆重、熱情”的氣氛，進一步打造趙子龍文化品牌，提升正定的美譽度和影響力，大會舉行開幕式及祭祖大典。

1．時間和地點：祭祖大典於2013年5月16日上午8:00正定縣趙雲廟順平侯殿前舉行。

2．祭祖大典參加者：省市縣有關領導、各地宗親大會代表

3．大典禮程：

第一項鐘鼓炮禮

第二項敬獻花禮

第三項行上香禮

第四項行奠帛禮

第五項行奠酒禮

第六項恭讀祭文

第七項行鞠躬禮

第八項典禮告成

（二）趙族宗親大會

1.時間和地點：2013年5月16日上午10:00在金星大酒店二樓多功能廳舉行世界趙族宗親大會。

2. 參加人員：各地宗親大會代表

（三）經貿招商活動

充分體現以會為媒、廣交朋友，文化搭台、經貿唱戲的宗旨，以懇親會為契機，組織各鄉（鎮）、各單位、各企業廣泛參與，認真策劃，推介一批好專案，同與會趙族貴賓充分溝通洽談，積極開展招商引資活動。

1.時間和地點：於2013年5月16日下午2:30 在國豪大酒店二樓多功能廳舉行。

2.參加人員：省市縣有關領導、有關宗親企業代表

（四）趙族宗親大會

1.時間和地點：2013年5月16日下午4:30，在金星大酒店二樓多功能廳舉行世界趙族宗親大會。

2. 參加人員：各地宗親大會代表

（五）歡迎宴會

1.時間和地點：2013年5月15日晚上6:00，在華陽假日酒店一樓餐廳舉行。

2.參加人員：省市縣有關領導、各地宗親大會代表

（六）惜別宴會

1.時間和地點：於2013年5月16日晚上6:00在華陽假日酒店一樓餐廳舉行。

2.參加人員：省市縣有關領導、有關宗親企業代表

（七）旅遊觀光

以擴大懇親會知名度和影響力為重點，注重增強遊客的參與性，開展旅遊觀光活動，引導遊客緬懷先祖、姓氏尋根、祈祥納福。

1.時間和地點：2013年5月16日—17日，正定境內景點

2. 參加人員：各地宗親大會代表

五、工作要求

一要高度重視。辦好懇親大會對於樹立我縣良好形象，進一步提升我縣的知名度和影響力，加快發展文化旅遊產業具有重要意義。所有參與籌備工作的單位和人員都要以高度的責任感和使命感，創造性地開展工作，全力以赴，精心籌備，確保萬無一失。

二要周密組織。各工作小組、工作部門要按活動分工，對照工作職責，制定出具體實施方案，擺佈好人員力量，分解任務，責任到人，強化督促檢查，確保各項任務落到實處。特別是開幕式和祭祖活動，要精心制定實施方案，在現場設計、場景佈置、程式安排、氛圍營造、組織參會等各方面必須做到精細化、零缺陷，達到“隆重、熱情、節儉、安全、有序”的效果。

三要加強協作。籌委會要發揮統籌協調作用，協調各方行動。各工作小組、各工作部門要加強聯繫，及時溝通，通力協作，保證各個環節緊密銜接，使懇親大會籌備活動有條不紊地進行。

四要注重安全。在“安全第一” 的總體原則下充分發揮有關職能部門的作用，以“防破壞、防火災、防惡意滋擾生事、防重大涉外案（事）件、防重大交通堵塞”為重點工作，精心組織，周密部署，採取有力促使，確保各項活動安全順利進行。

五要服務周到。按規範禮儀、提升規格的總體思路，根據接待原則和方案為參會貴賓在“吃住行遊”方面提供熱情周到的服務，爭取以良好的精神面貌做好接待服務工作，展現正定良好形象。

 報名時間截止到2013年3月31日止。

一、籌委會所收會費將用於2013年5月15日、16日、17日大會期間來賓在正定縣內的食、住、行、遊、宴請等。費用在報到時交納。（国清注：700元）

二、報名時間截止到2013年3月31日止。

2013年4月份確定來賓入住安排方案，同時我們將通過網路等形式向來賓回饋住宿安排資訊，請屆時予以關注。

三、由於來賓數量較多，而且比較分散，籌委會秘書處決定在河北省石家莊市以外不再設立接站點。從北京等地到正定的各地區來賓，請同當地旅遊社聯繫到達正定的路線。

四、石家莊火車站5月15日早上5點開始接站，出站口大廳設有專人等候，請留意趙族懇親會接站標誌。如您從石家莊火車站北站到達，請您乘坐第164路公車可直達正定縣華陽假日酒店，我們將在華陽假日酒店設專人等候。

五、到達石家莊長途汽車站的來賓請提前與籌委會聯繫。

六、到達石家莊正定國際機場、京廣高鐵正定機場站的來賓請提前與籌委會聯繫。

七、報到時請您向我們登記返程時間、地點、路線及交通方式。

　　　趙族懇親會聯繫電話：8631188786896（中國大陸以外）

　　　　　　　　　　　　　 031188786896（中國大陸境內）

　　　　　　　　電子郵箱：hbszzlwhyjh@163.com

                        正定縣人民政府

      二０一二年八月二十一日

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