2013年7月20日，湖南省何氏宗亲总会筹委会主任办公（扩大）会在浏阳市湖南庆典烟花文化集团公司召开，研究部署下一步筹备工作，筹委会主任何维贵，副主任何继荣、何晋平、何代杰、何爱春、何爱林、何雪华，及前期筹备各主要参与人员出席。
会议由秘书长何代杰主持，何代杰首先总结了6月份召开的全省代表大会盛况，通报了入会会员情况及会费收缴情况，并对今后的会员发展进行了部署。随后根据与会人员推荐，通过顾问委员会人选及有关人事任命。
会议重点就省总会成立的时间、地点和规模进行了充分的讨论。大家一致认为，总会成立地点的第一选址应在省会长沙，但是从节约会务接待开支和组织具有湖湘特色庆典晚会等方面考量，在长沙组织这样大型群众性集会和焰火晚会的人力物力成本以及政府是否批准、支持方面存在很大困难。综合各方意见后，与会人员一致通过成立庆典定在浏阳市召开，以后总会年会由各地市轮流申请举办。
会议还讨论了关于总会注册、规范财务管理等其他事项。筹委会主任何维贵对讨论的各项决议进行了部署和安排。
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