古碑何氏宗亲会宗祠修缮专项会议

（ 决定纪要 ）

时    间：二零一四年四月六日（农历：三月初七）。

地    点：杨桥村何运建茶厂。

参会人员：各支系代表。

会议通过决定：

一、成立古碑何氏宗亲理事会。

二、理事会成员及各支负责人由运文等宗长提议并通过，名单如下：

1、理事会成员：

  花石：何国柱  杨  桥：何运建   青山：何  宽  梅山：何光荣    曲塘湾：何光喜  竺冲：何国耀   杨桥：何国龙  花石：何国启    司马：何  俊

2、各支负责人：

  新屋：何运立 何光发 何光应 何运帜 何光龙   花石：何国启     何恩照  大湾：何家枝  冷水沟：何家宝  张湾：何国余  曲塘    湾：何运书 何光清   竺山：何国柱  古碑：何世银  水平：      何光如   青山姜河：何  伟  莲花山：何运堂  黄泥畈：何运兴    何光武  竺冲：何国耀  何成明  桥湾：何国庭   长岭：何国胜    黄泥塝：何  停    独山：      

三、何氏宗祠维修方案：以向文物管理部门报备方案为准。

四、维修工程预算及发包：以报备维修（项目）方案为依据，由理事会诚邀施工方公开询价、议标，确定各标段（暂定：西厢房屋面翻修为一标；上下大殿和东厢房屋面检修为二标；室内三合土地坪和添置神龛、功德碑、石狮子等为三标；降村级道路和门口混凝土地坪为四标。）施工方，待签署各标段承包合同后迅即进行施工（合同细则由理事会和承包人另行商定）。

五、筹款方案：

     1、人丁摊派：各支系按丁收取每丁贰佰元。由各支系负责人收取，于2014年6月1日前交由理事会汇总入账（注：各支负责人做好详细收款明细，以便工程竣工暨十月十五祭祖时张榜公布）。

     2、由宗亲会发函诚邀，向本族名士（名单由各支负责人提供）以自愿捐款，慷慨解囊方式筹措（凑齐）维修工程款项不足部分。（此捐款明细有宗亲会刻碑公布）

六、定于本年十月十五举行工程竣工典礼暨何氏宗亲祭祖大会。

七、财务管理：

     1、人员分工（会计，出纳）由理事会另行商定。

     2、支出审批制度：确定为理事会组成人员的半数以上的人员签字方可支出、记账、入账。

     3、此次款项理事会承诺于祭祖之日公开详细收支情况，届时请各位宗长监督评议。

                                       古碑何氏宗亲会

                                     二零一四年四月六日

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