【祭祖范文】2015年清明节铁矿田祖茔大祭祀安排意见书

为敬宗睦族，弘扬祖德，传承我族尊宗敬祖之优良传统，同时，以为各地族人搭建相互沟通、联系之平台，达到互通信息，团结和谐，资源共享，共谋发展，激励全体族人相互扶持，携手并进，以先人远祖为楷模，为国为族为家，竭诚尽力，拼搏进取之目的。我族决定2015年清明在修文六屯铁矿田祖茔举办大型祭祖活动。参加人员，各地济川后裔，恭请各代姑爹姑妈参与，诚邀各地济川后裔的亲朋好友光临。

现对相关事宜安排如下：

领导小组：（组长及成员）

活动主持：何先淼

一、祭祖议程

1、准备：以地域为单位，队伍于入场前按次序在格六进入祖茔公路的岔路口站立，往对门寨方向顺延，队伍前面是乐队，乐队唢呐四人，葫芦丝两人，锣鼓一套，乐队指定乐曲《川系族歌》。

各地人员分别排成两列纵队，领队人举标志牌听指挥引领队伍准备入场，队伍入场顺序：乐队—秦九——格六——对门寨——黔西——磨角——顶兆——天鹅寨——福泉（牛场 高坪）——镇雄——阿穴——凉水沟——织金——烂庆——落锅——快下三房——快下四房（包括贵阳学林公后）——快下七房——平寨——小坋田——石坎河——中坪。各代姑爹姑妈归入相应队伍，亲朋好友可不入队，除服务人员外，所有参与祭祖的人员必须入队，一切听指挥。

2、入场：奏响音乐《进行曲》，主持人宣布入场开始后，祭祖队伍庄重肃穆，跟着举牌领队人在乐声中徐徐向前进入祭祀场地。进入墓地后，绕墓一周在祖墓正前方列队站好，根据人员多少调整队列。

3、上青：主持人宣布给入黔始祖上青。由四人将事先准备好的四树青纸，在墓前三鞠躬后，分别从左右两边给祖坟上青。

4、上香：主持人宣布给入黔始祖上香。由四人各持燃着的高香一柱，在坟前三鞠躬后给祖坟上香。

5、上供品：主持人宣布上供品。由四人分别持一种供品，三鞠躬后给祖坟上供。

6、主持人宣布祭祖仪式开始：

①奏国歌  ②奏族歌  ③全体齐唱族歌（何鳌夫妇执话筒领唱）

7、集体祭拜：主持人宣布全体肃立，向入黔始祖行鞠躬礼，一鞠躬，二鞠躬，三鞠躬，礼毕。

8、鸣炮：由十人将事先摆放好的礼花，鞭炮燃放。燃放地点：祖坟前面空地上。同时放飞氢气球。

9、省宗亲人士讲话。

10、市宗亲会人士讲话

11、修开息宗亲会人士讲话

12、小结五年来我族在敬祖睦族，团结协作上的收获。

13、向为祖茔修茸捐资5000元以上的奉献人士颁发纪念品，请无私奉献，慷慨解囊的代表何之国讲话。

14、向道德楷模颁发纪念品，人选为：为国为族为家贡献突出，乐施好善，孝敬父母，尊老爱幼，家庭和睦，勤奋努力等各方面都很优秀者，并指定一名代表发言。

15、请认祖归宗的代表何平、何定宇何远志发言。

16、事业有成的代表发言（何述培 何友忠 何克权）

17、为族中事忘我付出的代表发言（何述龙 何克敏）

18、为各地在校大学生颁发纪念品，请在校大学生代表发言

19、最后分别为祖坟烧纸上香。

20、三点钟就餐。

二、具体安排

为使本次祭祖活动能顺利进行，责任到人，各司其职，分工合作。本次设会场布置组、生活安排组、住宿接待组、材料采购组、财务管理组、机动灵活组六个小组，各组出现具体困难，自行解决，若困难较大不能解决的，提交领导小组商议解决。各组人员必须高度重视安全问题，事先排除安全隐患，各组负责人必须亲自进行安全检查，做到万无一失。

1、会场布置

组长：何先淼。

成员：

职责：负责本次活动祖茔会场的布置。电路、音乐、碟片、氢气球、横幅、标志牌、上青上香上供品人员安排培训、入场指挥等。

(1)会场挂横幅：二0一五年铁矿田祖茔大祭祀。两边对联：

紫气绕莲花，茔地思祖深鞠躬。

祥云罩铁矿，墓前念亲长叩拜。

四张方桌搭建主席台。负责人：

(2)电路、音响、碟片。负责人：何先德。

(3)制作氢气球、横幅、标志牌。负责人：

(4)上青人员：        

上香人员：        

上供品人员：

(5)礼花、鞭炮搬运、摆放，摆放礼花时，要放稳定，以防偏斜发生安全事故。负责燃放人员：

会场布置于祭祀前一天完成，氢气球在祭祀当天早上安放。祭祀前一天晚上，开晚会，准备歌曲碟片。晚会地址：铁矿田祖茔。

2、生活安排组

组长：何先荣

成员：

职责：负责三个正餐，一个早餐的生活安排。若祭祀当天不能返家的远方族人，第二天早上安排早餐。所用炊具，各组自行负责借还。

祭祀前一天上午，预计70桌人就餐，就餐人员：六屯所有族人及外来参与祭祀筹备的人员。下午，预计130桌人就餐，就餐人员：六屯所有族人、祭祀筹备人员及镇雄、磨角、阿穴、织金、中坪、牛场、高坪、落锅等地前来参加祭祀的人员以及较近的族人。祭祀当天，早上预计1500人早餐，准备粉条500斤，并提前发好撕散，150斤猪肉打成肉末，其他佐料备好。分五个点于早上8点开始供应，10点结束，后到者自行解决。每个点要保障300人就餐。

早餐人员安排：每组安排五人，其中组长一人。

第一组：（组长）    成员：

第二组；（组长）    成员：

第三组：（组长）    成员：

第四组：（组长）    成员：

第五组：（组长）    成员：

祭祀当天下午，预计300桌就餐。

正餐，五菜一汤。①豆腐干炒肥肉  ②洋葱炒瘦肉 ③豌豆米炒肉末  ④青椒炒肉片  ⑤豆花  ⑥排骨血旺汤

每个菜至少安排五人负责，炒好后，用桶运到就餐地点并分盘。

豆腐干炒肥肉：（组长）成员：

洋葱炒瘦肉：（组长）成员：

豌豆米炒肉末 ：（组长）成员：

青椒炒肉片：（组长）成员：

豆花：（组长）成员：

排骨血旺汤：（组长）成员：

煮饭安排四个组，每个组五个人，祭祀当天每组安排煮200斤米，煮好后送到就餐处。

一组：（组长）      成员：

二组：（组长）      成员：

三组：（组长）      成员：

四组：（组长）      成员：

3、住宿接待组：  

组长：何师前

成员：何述云  何述礼  何先正  何述辉

职责：负责祭祀前一天晚上和祭祀当天不能返家的部分远方族人的住宿接待。事先统计六屯每家约能住宿多少人，作好登记，祭祀前一天从签到处了解各地住宿人员数量，统一安排，接待住宿的六屯住户，主动到接待住宿组领走住宿族人，接待住宿组作好登记。尽量安排周到，让远来的亲人人人有住宿。

4、机动灵活组

职责：安排停车场，指挥各地车辆停放，制作停车场标志，保障停放车辆安全，安排人员巡逻，维护治安。从街上到对门寨祖茔的大道两边，禁止停放车辆，以保障道路畅通，处理临时发生的各种矛盾纠纷保障祭祀活动顺利进行。设立签到处与咨询处，制定签到登记簿，签到时将各地主要人员的电话号码登记，制作通讯录，于就餐时发放，随时与住宿接待组保持联系，以便安排人员住宿。向签到人员解答有关问题，签到咨询处还负责收管各地零星祭祀物品，组织清理环境卫生，协助处理突发事件。搭建两个（男女）临时厕所。平整就餐场地。

组长：何琳

成员：

签到人员：

咨询人员：

物品管理：

搭建厕所：

平整场地：

卫生管理：

车辆停放：

治安巡逻：

队伍指挥：

5、材料采购组

组长：何先荣

成员：何先淼  何师前  何琳  何师浩  何克训 何述礼 何师华

职责：负责采购祭祀所需一切物资。购买时，若出纳有事不能前去，由购买人员出具借条，从出纳处支取现金，采购后，经办人在采购单上签字，交何先荣签名后与出纳结账。凡采购物资，至少二人以上参加。

6、财务管理

组长：何克训

会计：何克训

出纳：何师浩

审核、监督：何述礼  何师华

程序：购买人出具领条，在出纳处支取现金，购买后，采购员凭签字单据在出纳处结账，已可由出纳直接付款。但采购单必须有相关人员签字，会计从出纳处索取单据，审核注帐，账目最终结果，必须有财务组四人签字认可。祭祀当天10 钟以后，停止一切开支，会计于10点钟以后抓紧时间做帐，然后将账目打印，于就餐时将收支情况发放到每桌。做到财务公开、账目清楚，全体族人心中有数。

7、制碟。碟片播放时间预计90 分钟，分四个部分：①祖茔祖居简介15分钟  ②服务集影（含会场布置 生活服务  住宿安排  车辆停放  签到咨询  治安巡逻等）20分钟  ③入场仪式15分钟  ④主会场祭祀活动40分钟。碟片制作要求摄影人员提前录制祖茔祖居简介，祭祀前一天到会场捕捉可取镜头，祭祀当天要求两名人员在不同位置不同角度摄影，保障所取材料的全面性。碟片每张10元，需要者由各地统计，交费时由各地一并上报出纳，出纳汇总后上报领导小组。

三、经费预算

1、猪肉2500斤，每斤单价11元，合计27500元

2、大米1500斤，每斤单价3元，合计4500元

3、黄豆1000斤，每斤单价3元，合计3000元

4、小菜，每桌30元，500桌，合计1500元

5、粉条500斤，每斤单价2元，合计1000元

6、一次性碗筷6000套，每套0.20元，合计1200元

7、一次性早餐碗筷1500套，每套0.40元，合计600元

8、每桌塑料盒7各，每个1.5元，300桌，合计3150元

9、饭瓢300个，每个0.5元，合计150元

10、围腰袖套100套，每套20元，合计2000元

11、大氢气球2个，小氢气球200个，预计2000元

12、燃料预计3000元

13、礼花鞭炮10000元

14、计划外开支5000元

总计78100元

四、收费

凡济川后裔，每人收费20元，已结婚女儿，不在其内。要求全体族人参加，不到现场者，费用照交。

五、其他

1、主持人要准备入场后对我祖历史作简要简绍，大会间息的串说词，对发言人发言内容有所了解，对上台领奖人的事迹清楚，以便串说。

2、各地带上坟山的祭祀物品，交到签到处统一安排使用。

3、祭祀活动期间的指定歌曲 《川系族歌》《常回家看看》《父亲》  《母亲》《团结就是力量》《家和万事兴》，并制成专碟。

4、各地上报突出人员名单，要附上突出事迹内容材料，统计在校大学生名单，交费时一同上报。

5、各地领队到后，先签到，并报告参加人数及留宿人数，以便安排。

6、祭祀当天，饮用水自备，诚望谅解。

7、机动车停放好后，上锁防盗。特别是摩托车。

8、凡参加活动的各地族人，要求团结和睦，高风亮节，礼让三先，谦逊友好，遵守活动纪律，服从安排指挥，不随意离开祭祀场地。主动参与服务。

9、所有到场人员，讲究卫生，不乱丢垃圾，垃圾要放在指定的地方。

10、六屯族人办事做酒，尽量不要安排在活动的前后几天，以免相抵。

11、奖品设计与书写：何述淼，于祭祀前完成。整个活动所涉及的书写，由何述淼负责。

12、凡安排上台发言的人员，发言时间在5分钟以内。

13、邀请单位：贵州省何氏宗亲会，贵阳市何氏宗亲会，修开息何氏宗亲会。

14、上报单位：六屯乡人民政府，六屯乡派出所，并请派出所协助管理治安。

15、诚邀合族联宗的何应珍支系全体族人参加。

16、各地参加筹备会的人员为各地负责人，负责人要组织本支员参与祭祀，并负责该支人员的组织纪律及安全防范，严禁酒后驾车，看管好小孩。

17、祭祀时间：暂定2015年清明当天，清明前几天关注天气预报，根据气候，可提前或推后，各地族人做好准备，临时听通知。

祭祀筹备组

2015年7月15日

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