2016年贵州何氏宗亲会清明节祭祖活动暨正安何氏宗祠落成典礼活动方案

2016年贵州何氏宗亲会清明节祭祖活动暨正安何氏宗祠落成典礼和贵州省第二次族谱研讨会安排意见

为敬宗睦族，弘扬祖德，传承我族尊宗敬祖之优良传统，同时，以为各地族人搭建相互沟通、联系之平台，达到互通信息，团结和谐，资源共享，共谋发展，激励全体族人相互扶持，携手并进，以先人远祖为楷模，为国为族为家，竭诚尽力，拼搏进取之目的。为了宣传正安，发展正安何氏，经省宗亲会研究决定：2016年清明在正安县土坪镇举办大型祭祖活动暨正安县何氏宗祠落成典礼和贵州省第二次族谱研讨会。正安何氏宗亲会承办此次大会。在此，正安何氏宗亲会集全县何氏宗亲之力恭请省内外各地何氏宗亲及家人、各代姑爹姑妈参与此次盛典，诚邀省内外各地何氏宗亲的亲朋好友光临指导、共同见证正安何氏这一伟大而光荣的时刻！

现对相关事宜安排如下：

领导小组：

组  长：何德进（全面负责两会）

副组长：何德光(协助何德进的工作，分管祭祖暨落成典礼)

副组长：何德树(协助何德进的工作，分管族谱研讨会活动)

副组长：何德培 (协助何德进的工作，分管后勤安全保障工作)

副组长：何先成 (协助何德进的工作，主管宗祠修建的抢修工作)

祭祖暨宗祠落成典礼组成员：何世强、何世龙、何智军、何世永、何世明、何世进、何世平（和平）、何全德（世字辈）、何德斌、何永德、何桥、何飘、何宽、何德祥、何德江、何德贵

族谱研讨会组成员：何成斌、何成贵、何世强、何世永、何世龙、何桥、何智军、何宽、何德祥

后勤安全保障组成员：何智军、何德斌、何桥、何世龙、何世明、何世进、何世平（和平）、何全德、何飘、何宽、何德祥、何德江、何德贵、何云飞

宗祠抢修小组成员：何世云、何世贵、何世平、何德江、何德贵、何德均（廖通坝）、何云飞

活动主持：何德树、何云飞

一、祭祖议程

1、准备：以地域为单位，队伍于入场前按次序在土坪镇林溪河大桥路口进入，往高台村方向走，3公里路到何家湾“何氏宗祠”。

2、入场：奏响音乐《进行曲》，主持人宣布入场开始后，祭祖队伍庄重肃穆，跟着举牌领队人在乐声中徐徐向前进入祭祖圣地，进入何家宗祠，前方列队站好，根据人员多少调整队列。

3、主持人宣布会场纪律，由贵州省何氏宗亲会会长何胜江宣布祭祖仪暨宗祠落成典礼正式开始：

①全体起立奏唱《中华人民共和国国歌 》②全体起立奏唱《世界何氏会歌》、③全体起立原地默哀，向何氏历代高曾远祖及各自祖宗仙灵默哀三分钟。

4、上香：主持人宣布由省宗亲会、遵义市宗亲会、正安县何氏宗亲会、其他何氏宗亲代表组成四人八方（寓意何氏后裔遍布四面八方，层次分明、脉络清楚）组给何氏历代高曾远祖上香。上香方式：四人各持燃着的高香一柱，在灵堂前三鞠躬后再上香。

5、集体祭拜：主持人宣布全体肃立，向入黔始祖行鞠躬礼，一鞠躬，二鞠躬，三鞠躬，礼毕。

6、上供品：主持人宣布上供品。由四人分别持一种供品，三鞠躬后给祖坟上供。（仅上坟用）

7、鸣炮：由十人将事先摆放好的礼花，鞭炮燃放。燃放地点：祖坟前面空地上。同时放飞带何氏字样氢气球，象征何氏后裔团结祥和。

8、正安县何氏宗亲代表致欢迎词。

9、正安县何氏宗亲修缮主管做宗祠修缮工作报告（从发起到修缮完毕）。

10、省宗亲何胜江会长和何子明宗长讲话。

11、市宗亲会何恒初会长讲话。

12、其他支系宗亲代表讲话（四人：何克哲、何昌权、何世雄、何必强）。

11、正安宗亲代表小结2年来我族在敬祖睦族，团结协作上的收获。

12、主持人宣布：为向正安何氏宗祠捐资1000元以上的奉献人士颁发纪念品，请无私奉献，慷慨解囊的代表何小强讲话。

13、请认祖归宗的代表何学友发言。

14、事业有成的何方祥代表发言。

15、为族中事忘我付出的何先成代表发言。

16、主持人宣布：捐赠仪式开始。

17、捐赠仪式开始至仪式结束，反复播放《团结就是力量》歌曲。

18、四点钟就餐。

二、具体安排

为使本次双会暨宗祠落成典礼活动能够顺利完成，责任到人，各司其职，分工合作。本次活动细节后勤安全保障组分设会场布置小组、生活安排小组、住宿接待小组、材料采购小组、机动灵活组五个小组，各组出现具体困难，自行解决，若困难较大不能解决的，提交领导小组商议解决。各组人员必须高度重视安全问题，事先排除安全隐患（有必要先报政府安全管理部门协助），各组负责人必须亲自进行安全检查，做到万无一失。

1、会场布置

小组长：何洪亮 。

小组副组长：何智军

小组成员：何桥、何永德、何德江、何德贵、何云飞、何德伟、何超、

职责：负责本次活动 会场的布置。电路、音乐、碟片、氢气球、横幅、标志牌、香烛贡品、人员安排培训、入场指挥等。

1 )会场挂横幅：

二0一六年贵州何氏宗亲会祭祖活动暨正安何氏宗祠落成典礼

会场两边对联：

紫气绕祠堂，黔北思祖深鞠躬。

祥云罩廖通，堂前念亲长叩拜。

四张方桌搭建主席台。负责人：何德江

2 )会场拱门、电路、音响、碟片，负责人：何桥

3 )制作氢气球、横幅、标志牌。负责人：何智军

4 )香烛贡品、礼花、鞭炮采购负责人、搬运、摆放，摆放负责人由何德培定，燃放烟花爆竹时，要放稳定，以防偏斜发生安全事故。燃放责任人：何德伟、何超。

会场布置于祭祀前一天完成，氢气球在祭祀当天早上安放。活动前一天晚上，开晚会，准备歌曲碟片。晚会地址：廖通坝新建宗祠。

2、生活安排组

组长：何德均

成员：何世平（廖通坝）、何世贵、何世强（廖通坝）、

职责：负责一个正餐，若祭祀当天不能返家的远方族人，第二天早上安排早餐。所用炊具，各组自行负责借还。

祭祀前一天上（下）午，预计10桌人就餐（以会议组前一天的实际安排为准），就餐人员：所有筹备组成员及活动工作人员；活动当天，早上预计1500人早餐，准备粉条500斤，并提前发好撕散，150斤猪肉打成肉末，其他佐料备好。分五个点于早上8点开始供应，10点结束，后到者自行解决。每个点要保障300人就餐。

活动当天正餐：

每个菜至少安排五人负责，炒好后，用桶运到就餐地点并分盘。

青椒炒肉片：（组长） 成员：

豆花：（组长）            成员：

…………

煮饭安排四个组，每个组五个人，祭祀当天每组安排煮200斤米，煮好后送到就餐处。

一组：（组长）      成员：

二组：（组长）      成员：

三组：（组长）      成员：

四组：（组长）      成员：

3、住宿接待组

组长：何德树

副组长：何世永

成员：何成贵、何桥、何世强（和平）、何德斌 、何成斌、何世龙

职责：负责族谱研讨会人员前一天晚上报到接待、住宿、就餐等，祭祀当天参与族谱研讨会人员的行车往返就餐安排；全面负责族谱研讨会期间的会议及就餐安排等。

4、机动灵活组

职责：安排停车场，指挥各地车辆停放，制作停车场标志，保障停放车辆安全，安排人员巡逻，维护治安。从林溪河到高台廖通坝新建宗祠的大道两边，禁止停放车辆，以保障道路畅通，处理临时发生的各种矛盾纠纷保障祭祀活动顺利进行。设立签到处与咨询处，制定签到登记簿，签到时将各地主要人员的电话号码登记，制作通讯录，于就餐时发放，随时与住宿接待组保持联系，以便安排人员住宿。向签到人员解答有关问题，签到咨询处还负责收管各地零星祭祀物品，组织清理环境卫生，协助处理突发事件。搭建两个（男女）临时厕所。平整就餐场地。

组长：何启明（廖通坝）

成员：何超、何德贵、何世平（廖通坝）、何云飞、

签到人员：何世强（和平）

咨询人员：何云飞

物品管理：何德贵

卫生管理：何世平（廖通坝）

车辆停放：何超

治安巡逻：

队伍指挥：何启明、何德伟

5、材料采购小组

组长：

成员：

职责：负责采购祭祀所需一切物资。购买时，若出纳有事不能前去，由购买人员出具借条，从出纳处支取现金，采购后，经办人在采购单上签字，签名后交与出纳结账。凡采购物资，至少二人以上参加。

6、财务管理

组长：何成贵    副组长：何成斌

会计：何德树    出纳：何桥

审核、监督：何成贵、何成斌

程序：购买人出具领条，在出纳处支取现金，购买后，采购员凭签字单据在出纳处结账，已可由出纳直接付款。但采购单必须有相关人员签字，会计从出纳处索取单据，审核注账，账目最终结果，必须有财务组四人签字认可。祭祀当天10点钟以后，停止一切开支，会计于10点钟以后抓紧时间做帐，然后将账目打印，于就餐时将收支情况发放到每桌。做到财务公开、账目清楚，全体族人心中有数。

7、制碟

碟片播放时间预计120 分钟，分四个部分：①祭祖暨宗祠落成典礼简介15分钟  ②服务集影（含会场布置 生活服务  住宿安排  车辆停放  签到咨询  治安巡逻等）20分钟  ③入场仪式15分钟  ④主会场祭祀活动40分钟 ⑤族谱研讨会活动30分钟。碟片制作要求摄影人员提前录制新建宗祠、祖茔祖居简介，祭祀前一天到会场捕捉可取镜头，祭祀当天要求两名人员在不同位置不同角度摄影，保障所取材取景的全面性。碟片每张10元，需要者由各地统计，交费时由各地一并上报出纳，出纳汇总后上报领导小组。

8、会务费

祭祖暨宗祠落成典礼，按实际参会人员20元/人收取，祭祀用品采取自愿原则另外交纳10/人；族谱研讨会人员，交纳会务费400元/人，不再单独交纳祭祖暨宗祠落成典礼生活费等。

三、经费预算（实报实销）总计   元

1、猪肉  斤，每斤单价  元，合计  元

2、大米1500斤，每斤单价3元，合计4500元

3、每桌塑料盒7个，每个1.5元，300桌，合计3150元

4、大氢气球2个，小氢气球200个，预计2000元

5、燃料预计3000元

6、礼花鞭炮   元

7、计划外开支5000元

四、其他

1、主持人要准备入场后对我祖历史作简要介绍，大会间息的串说词，对发言人发言内容有所了解，对上台领奖人的事迹清楚，以便串说。

2、各地带上坟山的祭祀物品，交到签到处统一安排使用。

3、祭祀活动期间的指定歌曲 《常回家看看》 《父亲》  《母亲》《团结就是力量》《家和万事兴》，并制成专碟。

4、各地上报突出人员名单，要附上突出事迹内容材料统计，交费时一同上报。

5、各地领队到后，先签到，并报告参加人数及留宿人数，以便安排。

6、机动车停放好后，上锁防盗。特别是摩托车。

7、凡参加活动的各地族人，要求团结和睦，高风亮节，礼让三先，谦逊友好，遵守活动纪律，服从安排指挥，不随意离开祭祀场地。主动参与服务。

8、所有到场人员，讲究卫生，不乱丢垃圾，垃圾要放在指定的地方。

9、奖品设计与书写：何智军 ，于祭祀前完成。整个活动所涉及的书写，由何德培负责安排指挥。

10、凡安排上台发言的人员，发言时间在5分钟以内。

11、邀请单位：贵州省内外何氏宗亲会，及族人代表

12、上报单位：土坪镇人民政府，土坪镇派出所，并请派出所协助管理治安。

13、各地参加筹备会的人员为各地负责人，负责人要组织本支人员参与祭祀，并负责该支人员的组织纪律及安全防范，严禁酒后驾车，看管好小孩。

14、祭祖暨宗祠落成典礼时间：暂定2016年4月4日当天，清明前几天关注天气预报，根据气候，可提前或推后，各地族人做好准备，临时听通知；

15、族谱研讨会时间：2016年4月5日全天。

祭祖活动筹备小组

2016年3月20日

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