关于兴建沔阳何氏宗祠组织管理机构的说明

兴建沔阳何氏宗祠组织机构虽然是临时的松散民间团体，也要借鉴企业模式进行运作，参照政府机构实施监管。大会筹备委员会建议成立“三会六部”的组织管理机构，从而实行科学、民主、精简、高效的运转机制，保障建祠修谱工作顺利进行，并取得广大族人的衷心拥护与信赖。现将有关情况说明如下：

一、组织管理框架

“三会”分别称为兴建沔阳何氏宗祠董事会、理事会、监事会，其工作职责分别为：

理事会是操作执行机构，由理事长、副理事长、常务理事和理事组成。副理事长可以兼任下设部门的部长；常务理事一般担任部长、副部长、或者公房、片区以及部门下设小组的负责人；各位理事主要负责本村组的动员、联络、登记造册等具体工作。

监事会是指导监管机构，负责指导、协助和监督理事会的工作，保障顺利实施；由监事长、副监事长和常务监事组成。副监事长可以兼任下设部门的部长；部分常务监事一般担任部长、副部长、或者公房、片区以及部门下设小组的负责人，多数常务监事可以不任职（只享受荣誉）。

董事会是一个议事决策机构，负责讨论决定我氏建祠修谱工作的重大问题。董事会由理事长、监事长、副理事长、副监事长和各部门的部长（含秘书长、主编）共11—13名董事组成；设董事长1人、由理事长担任，副董事长2人、由监事长和第一副理事长担任。

理事会下设秘书部、建祠部、修谱部、财务部等4个职能部门；监事会下设综合监管部和财务审计部2个部门。其中，综合监管部主要负责建祠修谱工程的方案设计、风俗文化、美学艺术等方面的咨询、审查与把关，以及工程建设进度与质量的监督；其他5个部门的职责已由其名称明确，无须赘述。

二、组成人员的遴选考虑

在组织机构人选上，大会筹委会重点考虑了如下方面：

第一，理事会相当于国务院，必须由想干事、会干事、能把事情干好的宗亲组成。他们既要热心我氏宗亲大事，具有无私奉献、敢于担当、任劳任怨的精神；又要年富力强，善于听取群众意见，具有较高的组织动员与管理水平；还要来自五湖四海，广泛代表我氏各公房、各祖籍地和定居地、以及各行各业宗亲的意愿，具有较大的社会影响和威望（个人魅力）。

第二，监事会相当于全国人大常委会，有别于一般的顾问委员会，要直接参与所有重大问题的讨论与决策。因此，监事会必须由德高望重、专业突出、财力雄厚、坚持原则的宗亲组成。他们既要切实履行自身职责，充分发挥指导、咨询、监督等作用；又要积极参加理事会的有关活动，乃至兼任理事会有关部门的职务；还要带头慷慨解囊，示范带动全体族人为兴建我氏宗祠踊跃捐款。

第三，董事会相当于党中央，要全面组织指挥我氏的这次建祠修谱工作，所以必须实行一元化领导，由理事长直接担任董事长，全盘谋划和组织实施这项浩大的宗族建设工程。董事会不单独下设部门，按民主集中制和简单多数法则形成决议和决定。当同意和反对的人数相等时，董事长因兼任理事长按2票计算；特殊情况下，可以召开包括常务理事和常务监事参加的董事会扩大会议。对此，我们专门制定了董事会的议事规则。

第四，董事长、理事长、监事长由宗亲代表大会选举产生，接受宗亲代表大会的监督。如果半数以上董事联名提议，即可举行宗亲代表特别大会，罢免不称职的董事长、理事长、监事长，并选举产生新的民间干部，甚至改选组织管理机构。当然，我们不希望出现这种情况，所以大家今天要认真行使代表的权利，选出称职的沔阳何氏当家人。

三、建议人选

根据大会筹委会反复酝酿、沟通、协商，提出了兴建沔阳何氏宗祠组织管理机构，成员名单特此附录其后。其中：

董事长兼理事长：何宝清（谱名何正祥）

监事长：何祖明

附：兴建沔阳何氏宗祠组织管理机构成员名单

http://www.10000xing.cn/x021/2016/0718234350sj.html

中华何氏网--弘扬姓氏文化，传承先祖精神；寻根联谊互助，激励子孙奋发!