关于平江何氏总宗祠建设及有关工作的会议纪要

时间：2016年5月9日下午

地点：湖南省长沙市河西  

参会人员：何鹏辉、何尧民、何钦云、何发达、何福祥、何兵山、何兴中、何慕衡、何睦睦、何开基、何壮根、何发有

会议由执行会长何尧民主持。经过大家充分讨论、协商并达成共识，会议就总宗祠建设及有关工作形成决议如下:

一、关于总宗祠建设资金缺口问题：

1、加快费用收缴。人丁费必须尽快清缴，各片区副会长、理事以及族长、房长必须加快人丁费收缴工作，认真落实责任，做到有名册、有账目。

2、加大宣传力度。宗亲联谊会班子成员以及文化研究会、基金会所有负责人要加大宣传发动力度，自觉带头捐款。捐款自愿，但不论多少，希望人人参与，并于2016年7月20日前上交到宗亲会，争取在7月25日前统一上《何氏网》、《何氏公众微信平台》公布。

3、加强沟通协调。总宗祠柱头捐款要进—步落实，各片区要与宗亲们加强沟通协调，定期通报情况。对已认捐柱头款项，要求尽快到账；尚有柱头捐款未落实的，要积极做好有志宗亲、企业家代表的工作，在8月30日前把未认柱头捐落实下去。

二、关于总宗祠建设竣工验收问题：

经过多方面的协调沟通，大家都要统一思想，齐心协力抓好总宗祠建设工作。由于多方原因，总宗祠建设时间较长，但必须严格合同履行，保质保量全面完工。这次必须在5月30日以前开工建设，保证在2016年8月30日前全面竣工。

三、关于总宗祠建设财务管理问题：

宗亲会必须严格财经纪律，实行公开透明、专款专用。各经办人必须节约开支，不准乱花一分钱。各片区关于人丁费收缴工作，必须交明白账，不得含糊。对已交、未交的，必须登记造册，并上网公布，增加透明度和公信力。

上述决议，请认真落实并遵守执行！

当前，宗祠建设资金缺口较大以及后期装修装饰工程更需要各位宗亲献计献策和大力支持（开户行：中国银行平江支行，户名：平江县何氏文化发展有限公司；账号：610664000235。）。

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