新疆维吾尔自治区文化艺术研究会何氏文化委员会暨新疆何氏宗亲联谊总会成立庆典活动指南

(二O一六年十月•乌鲁木齐)

新疆文化艺术研究会何氏文化委员会暨新疆何氏宗亲联谊总会成立庆典活动工作人员职责分工

庆典活动总指挥：何文迪

领导成员：何斌（乌市）何传勇（乌市）何兵（乌市）何俊岑（乌市）何映魁（乌市）何湘平（乌市）何志杰（乌市）何玮（乌市）何瑾（乌市）何建兵（兵团）何新礼（乌市）

工作职责：1、负责全面部署庆典活动的筹备和开幕与闭幕式工作；2、负责庆典活动有关呈文的报批和协调工作；3、负责与世界何氏总会的请示和对接工作；

一、指导组

负责人：世何总会委派人员

成员：何玮

二、会务组

组长：何传勇

副组长：何玮、何瑾、何志杰、何建华（您正在浏览中华何氏网）

成员：何新礼、何波、何军民、何秋田、何继军、何亮、何兴睿、何秀梅

工作职责：1、负责制定庆典筹备工作计划和开幕闭幕式方案；2、负责嘉宾、代表、参加人员的统计工作，并依照讨论确定的名单，做好代表和嘉宾的通知和邀请工作；3、负责活动的联系、布置、协调工作；4、负责代表证的制作，礼品的定制发放工作；5、负责代表们的房间、桌号、晚会和摄影的安排及桌签及背签制作；6、联系确定欢迎晚宴上文艺演出团队制定晚会策划方案；7、引导代表嘉宾入会，按指定区域就座；8、负责代表房间内水果、干果等；9、负责会场的代表报到、祭祖活动、颁发聘证书人员的彩排、主席台、会场、座位的安排、桌签、文件袋、笔等与会的相关工作；

三、材料组

组长：何俊岑

副组长：何湘平

成员：何晓畅、何增军、何琴、何玉辉、何志强、何浩、何志娟、何雨泽、何卫花、何俊阶

工作职责：1、负责庆典所有相关材料的起草和通知工作；2、起草“两会”章程和财务制度，提请审议讨论；3、协助总指挥做好庆典活动的检查、督办工作；

四、宣传组

组长：何晓兰

副组长：何晓兰、何进

成员：何清源、何玲(经济报)、何玲(电力)、何金辉、何亚军

工作职责：1、设计制作会徽、会旗、邀请函、大会宣传牌、会场布置、报到处设计；2、负责庆典期间媒体、广告、报纸的宣传工作；3、会前编辑出新疆何氏宗亲总会宣传刊物在大会上发放；4、庆典活动前的网络报道宣传工作；5、负责庆典广告招商(晩会冠名、酒水宣传广告等)；6、做好大会的摄像录像，大会合影专业人员的联系安排照片的发放工作；（您正在浏览中华何氏网）

五、接待联络组

组长：何兵

副组长：何林、何辉

成员：何洋龙(乌市)、何鹏

工作职责：1、负责整个庆典活动期间出席代表往返信息的统计和车辆接送的保障工作；2、负责代表参观考察景点的联系和交通安排；3、积极协助安排会务用车工作；4、制定报送一对一接待方案；5、所有接待车辆矿泉水的配送；

六、财务组

组长：何晓华

副组长：何倩

成员：何静、何崇秀

工作职责：1、负责会员会费的收缴工作；2、负责庆典收支预算工作；3、负责庆典报到捐款、资金的收缴工作；4、庆典捐赠物资的保管储放统计工作；

七、保卫组

组长：何江

副组长：何学司、何峥嵘

成员：安保工作人人有责

工作职责：1、负责与宾馆酒店物业部门对接、共同做好庆典活动期间活动现场的消防、水、电检查和保障工作；2、与宾馆酒店安保部门对接，共同做好庆典活动现场代表进场的验证、检查工作，严防恐怖突发事件，做好紧急救援疏散的准备工作。

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