交流经验，展望未来，把《辽南陶氏家谱》编纂工程推向新的台阶
筹备组陶传芳在2007年10月17日《陶氏家谱》工作会上的发言

在这党的十七大胜利召开，秋高气爽、一片丰收景象的大好日子里，我们辽南陶及东公的部分子孙欢聚一堂，在此交流编撰《辽南陶氏家谱》前期工作的经验，展望未来，共商大计。相信此次会后，《辽南陶氏家谱》的纂修工作必将进入新的阶段，登上新台阶。
这是我们辽南陶家族人史无前例的大事。常言道：血浓于水。我们的血管里都流淌着先祖陶 忠公和陶及东公的血，都有共同的遗传基因。我们是血脉相连、充满亲情的陶氏族人。是《辽南陶氏家谱》的纂修工作把我们紧密的联系在一起。这是具有历史意义的大事，必定会对我们陶氏族人未来的发展打造出新的平台，我们陶氏族人必将为和谐社会的建设、为祖国的发展，为民族胡振兴做出更大的贡献。
自2006年3月15日由化忠、传金和传芳三人发起成立了《辽南陶氏家谱》“筹备小组”的一年多来，族人响应筹备组发出的编篡《辽南陶氏家谱倡议书》，在许多热心族人出钱、出力的大力支持下，取得了显著的成绩：
我们基本建立起了联络员网络；拜访了庄河、黑龙江、吉林等地的族人；到山东、北京寻租等，摸索了一些经验；许多支系已经提交了一定数量的“登记表”，有的支系基本列出族谱图；我们和有经验的著名谱牒专家进行了沟通；和谱牒专业公司建立了联系；和已经成功编纂了《家谱》的其他家族交流了经验等等，这些都为我们下一步的工作打下了良好的基础；
我们在网上的《陶氏宗祠》上发布了信息；和国内国际上的许多陶姓族人建立了联系（包括移居加拿大的陶世龙先生），我多次接到在网上看到我们的信息后的电话。吉林、黑龙江的辽南族人就是通过网络而联系上的。
但是，我们的工作进展并不平衡，族人中还不是都感兴趣；我们的联络网还不健全，我们的主导思路还不完全一致等，都给工作带来了影响，我们原定07年底以前完成搜集材料工作的任务恐怕要推迟一些时间，因而整个编纂工作必将延迟。
要想把材料搜集齐全，摆在面前的困难很多，任务繁重，还需要我们宣传发动更多的族人参与进来。
为了把我们今后的工作做得更好，根据其他家族编撰家谱的经验教训以及和专家们的沟通，特提出以下几点意见，供参考。
简单的说就是：一关键、二基础、三方法。
一、完善网络是搜集材料的关键：
填表、收表主要是宣传动员工作。靠小组的几个人是无法完成的。我们小组成员除了积极参加本支系的发动动员工作外，重点要放在那些还没有落实“热心人”、没有“联络员”的支系联络员的落实和完善网络上，这是问题的关键。
二、原始材料是编撰《辽南陶氏家谱》的基础：
众所周知，编辑家谱就像没有砖、石、钢筋、水泥盖不起楼房，没有柴米油盐做不出饭菜一样，没有材料就无法编撰家谱。
这里的材料就是指“筹备组”制定的《辽南支陶氏族人登记表》（以下简称《登记表》）和《辽南陶氏家族成员简表》。两个表相辅相成，互为补充。我们设计的《登记表》是比较完善和全面的。包含了《辽南陶氏家谱》应该收录的所有内容，受到了专家和族人的赞扬和肯定。
《登记表》和《简表》是我们最后编辑《辽南陶氏家谱》的唯一依据。因此，登记表的质量，是我们最后成谱书的基础。登记表的质量主要包括如下几点：
1、登记表中所列的项目，登记人客观存在的内容是否完整准确的添录在表内；
2、这里的登记人客观存在的内容是指：登记表登记的族人的情况，要完整、准确、事实求是的添录在登记表内。说白了：你有什么添什么，没有的项目你就空着。
3、登记表是否全面的反映了我们收录范围内的全部人员；简单的说就是：“落村不落户”。这里的“村”是指“支”。比如我们知道有一支族人，离开了我们，迁到比较远的地方，只知道大概去向，但从未和我们联系，现在也无法联系上。我们只能将该支列到他应在家谱的位置上注明以下空白（或注明无法联系）；这里的“户”是指凡是：能联系上的分支族人原则上一个不能落、一个不能少。否则会留下遗憾。
三、《五先五后》的基本方法：
“他山之石，可以攻玉”，借鉴其他家族编撰家谱的经验教训，我们提出“五先五后”的基本方法：就是：先“网络”后材料、先近后远、先易后难、先直后旁、先今后古。
1、先“网络”后材料：“热心人”是我们工作的关键，每联系到一个地区的一支族人，首先物色“热心人”，作为地区一支族人的联络人（代理），否则，我们几个人去逐个落实，必将耗时、耗力、耗经费，而且很难弄清楚；
2、先直后旁：筹备组的成员自己直系的父辈、祖父辈的情况，应当清楚或基本清楚，甚至曾祖父辈的情况也略知一些。晚辈的情况基本清楚，即使不甚清楚，做起来也不难；自己家弄清楚后，再向旁系扩展。
3、先近后远：我们的族人已经分布在全国各地，据目前掌握的情况，除瓦房店、普兰店、庄河外还有吉林、黑龙江、深圳等地。我们目前的筹备小组成员都是瓦房店和普兰店的，其他地区，尚未有正式参加者。我们先把瓦房店、普兰店地区的族人情况弄清楚再向外地发展。如果连自家门前尚未弄清，而急于去搞外地的、远处的，必然是事倍功半。
4、先易后难：在材料搜集胡过程中中，必然会遇到各种难于考证的问题，我们先解决容易的将难度大的问题放到后面去。等容易的问题解决以后，再去解决难度大的问题；
5、先今后古：先从当代做起，先将当代的脉络弄清楚，比如先把“圣”字辈到“学”字辈的脉络弄出来，再一代一代往上捋，直到及东公；然后再去考证及东公以上先祖的情况；
五、其他几个问题：
1、关于收录范围：
据初步掌握的情况，辽南陶氏，有好几支，诸如庄河、金州区、大连等目前尚无法弄清与他们的关系。我们确定的是仅收录先祖陶 忠公的后代陶及东公支。凡陶及东公的后人，不管后来的字辈是否一样，只要前几辈能证实是及东公的后人，都属于收录范围。如果有其他原因改换其他字辈，还能找到根据的，该支人又愿意回归本家族，我们认为应该欢迎；对于随姓的陶氏人员，只要他们愿意，亦应考虑；如果涉及到陶龙东公的后代，再另行协商。
2、继续筹集经费：
进一步发动族人资助。差旅、活动、会务、编辑、出版等都需要经费。我们在《辽南陶氏家谱》中将建立功德榜，气昂、让所有资助者榜上留名。
3、适当的时间成立“编辑委员会”，确定编辑体例，落实任务分工，着手编辑工作。
4、时间紧迫：
在世的年长者是我们《辽南陶氏家谱》编撰工程的骨干，是我们的“族宝”。他们知道很多我们族人的传说、故事等，包括祖辈的迁徙、山东先祖的情况。这对我们的编纂工作极为重要，是我们材料的重要来源。另外，年长者最希望能有我们自己的族谱，现在我们已经组织起来着手编撰家谱，他们一生梦寐以求的愿望即将实现，我们为了他们也必须抓紧时间，加快进度，争取在较短的时间里将我们的《辽南陶氏家谱》编撰完成，了却他们的一桩心愿，不留遗憾。
近几年，许多年长者相继离去，在这一点上，可以说他们是带着遗憾走的，我们应该抓紧工作，尽量让更多的长者不再带着遗憾离开我们。
我们要借此次会议的东风，发动更多的族人积极投入到《辽南陶氏家谱》的编撰工程中来，让《辽南陶氏家谱》尽早问世！