第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会暨苏周连许同宗联谊会

                           

 

                      公        告

            第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会暨苏周连许同宗联谊会将于2010年10月22日至24日（农历庚寅年九月十五日至十七日，星期五至星期日﹚在印度尼西亚巴厘岛隆重举行。本次大会会期3天，前两天主要活动为预备会、开幕式、代表大会、闭幕式等会务活动，第3天为主办方组织的巴厘岛一日游。参会人员的机票费用及住宿费用自理，其余费用由主办方承担。按主办方印尼雅加达苏氏宗亲会意见，并报请世苏总会会员代表大会辅委会同意，第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会暨苏周连许同宗联谊会参会人员控制为800人，其中分给国内参会名额为300人。鉴于签证办理需要些时日，各宗亲团体必须于2010年7月1日前按大会分配名额将参会人员信息（姓名、性别、工作单位及职务、联系电话等）报送至邮箱wgsuwu@163.com，逾期不再受理报名事宜。

 

       希周知。

                                                  世苏总会会员代表大会 辅委会

                                             第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会

                                             暨苏周连许同宗联谊交流活动 筹委会

                                                                      2010年4月25日

 

 

 

事项：有关召开第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会
暨 苏周连许同宗联谊交流活动

        依据第七届世界苏姓宗亲总会会员代表大会议决，谨定于公元二零一零年十月廿二日至廿四日﹐农历庚寅年九月十五日至十七日﹙星期五至星期日﹚，由印度尼西亚雅加达苏氏宗亲会主办，在印度尼西亚巴厘岛举办第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会暨苏周连许同宗联谊交流活动。现将有关事项通知如下：

       请于公元二零一零年五月一日前，将贵会是否赴会之决定，以邮件、传真或电子信件方式通知本筹委会秘书处，以便本筹委会寄发邀请函。

       依据世界苏姓宗亲总会章程第八章第二十三条：会员大会经费之筹措，由主办单位负责大会期间之筵席及交通接送；有关各出席代表之往返机票、住宿及会后之旅游等费用均由各赴会宗亲会自理。（巴厘岛五星级Inna Bali Beach Hotel双人房(含早餐)房租为USD.55.00/日）

       为方便本筹委会秘书处工作，务请宗长尽速传回随函回条，宗长们的配合肯定能促使本筹委会秘书处更具效率。

谨此奉达，并致谢意﹗

 

                                      世苏总会会员代表大会辅委会 主席 苏用发
                                    第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会 同敬启
                              暨 苏周连许同宗联谊交流活动筹委会 主任 苏金丰

 

（请在规定时限内请相关数据发至邮箱：wgsuwu@163.com，谢谢）

 

 

事项：有关召开第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会暨苏周连许同宗联谊交流活动

      兹随函奉上大会参与回条、大会活动流程表、会议须知、参加资料表格、出席者名单表格、大会提案表格、大会预备会议议程、开幕及大会流程、会员代表大会议程各一份，请查阅。

        再者，敬请贵会将：参加数据表格及出席者名单填妥，于二零一零年七月一日前传来本筹委会秘书处，如有任何大会提案也请于二零一零年九月一日前传来本筹委会秘书处，以便整理。

       另者，巴峇厘岛五星级Inna Bali Beach Hotel双人房(含早餐)房租为USD.55.00/日。

        我们深信，贵会的配合肯定能使本筹委会秘书处的工作更具效率。

敬此奉达﹐并致谢意﹗

 

                                       世苏总会会员代表大会辅委会 主席 苏用发
                                     第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会 同敬启
                               暨 苏周连许同宗联谊交流活动筹委会 主任 苏金丰
 

 

（请在规定时限内请相关数据发至邮箱：wgsuwu@163.com，谢谢）

 

 

 附件2：

第八届世界苏姓宗亲总会会员代表大会活动流程

地点：印度尼西亚巴厘岛﹐Bali Beach Hotel

第一天：2010/10/22
08:00至16:00时：各代表团报到
18:00至20:00时：迎宾晚宴
20:00时至完毕 ：召开预备会议

第二天：2010/10/23
O9:00至11:00时：举行大会开幕仪式
13:00至17:00时：举行代表大会会议
19:00时至完毕 ：举行联欢晚会

第三天：2010/10/24
08:00至17:00时：主办方招待免费一日游
19:00时至完毕 ：举行欢送晚会

 

世苏总会会员代表大会须知

            01. 此会员代表大会原则上由会员团体参加，还未加入的苏姓宗亲团体可在赴会时 申请加入﹒其参会人员必须是苏周连许等宗亲以及超过18岁以上的家眷。
       02. 本次大会欢迎苏周连许同宗团体参加交流。
       03. 参加会员代表大会的会员团体，必须提呈会议首席代表一位，此首席代表将成为下届总会当然理事会成员，在大会召开期间拥有发言权及表决权。
       04. 首席代表可选择性地在会员代表大会召开时，代表所属团体以不超过5分钟的时间限制，介绍该会的活动及组职状况；但谈话内容不可涉及政治活动及商业利益。
       05. 其它出席代表名额无限，但只拥有发言权而没有表决权。
       06. 各参会的苏姓会员团体必须委派2位代表出席会员代表大会前的预备会议。
       07. 所有参会团体的提案必须于会员代表大会召开前一个半月，提呈至主办方筹备委员会，以便整理后列入会员代表大会预备会议议程。
       08. 每个会员团体可提呈最多不超过3份提案。
       09. 会员代表大会将不接受临时提案。
       10. 所有参会团体的参会完整数据，必须最迟于会员代表大会召开前三个月，寄交至主办方筹备委员会以便处理。
       11. 为确保会员代表大会能成功及顺利地进行，与会团体成员必须尽量配合主办 单位所安排的一切活动，并严守出席时间。
       12. 因场地及住宿条件的限制，大会不接受18岁以下代表参会。
       13. 参与会议及主要活动时，代表们应着“正装”出席。
       14. 新届主办区的申办权，将公开给予各地区苏姓组织会员团体申办，申办文件必须包含新任理事长及秘书长的推荐人选。
       15. 根据章程第八章 第23条，会员代表大会经费之筹措，由主办单位负责大会期间之筵席﹔各出席代表之来往机票﹑交通及旅行膳宿等费由各会员单位自理。
       16. 根据章程第九章 第27条，出席世苏总会会员代表大会者可自由乐捐。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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