三、成立中华方氏发源地总祠堂建设基金委员会问题：
方氏总祠堂是全球方氏的形象工程，打造好不是一朝一夕之事，所以，才产生建设基金会委员会这个念头。现已由河南省中原历史文化研究会方氏专业委员会副会长兼秘书长方佑枢先生（方岗人）起草了《中华方氏发源地总祠堂建设管理委员会章程》（试行草案）写了六条，即：

一>、宗旨
《方氏发源地总祠堂》是世界五百万方氏族人的总祠堂，是中华方氏弘扬孝文化、尊祖敬宗、慎终追远的实际行动。总祠堂不仅供奉着始祖雷公及历代先贤，还要把与之协商，各支系始迁一世祖（包括翁裔六桂、匡裔方姓凌裔方姓等等）恭请入祠，让先祖们魂归方氏总祠，相聚一堂，这是继《中华方氏全族统谱》之后又一伟大创举。建设好方氏总祠堂就是为我们的祖先安个家；建设好方氏总祠堂就能彻底摆脱“祭祠先祖无跪拜之地、瞻仰先祖无各支牌位、接待宗亲无就座之席、管理祠堂无办公之所、查阅资料无馆藏之室”的局面。
《方氏发源地总祠堂》的建设不是一蹴而就，而是靠全族努力，不断汇集财源，积蓄力量，逐步来实现的。成立《中华方氏总祠堂建设管理委员会》就是获得资金支撑的最佳选择。总祠堂建设既需要财力雄厚者慷慨解囊伸手援手，也需要广大宗亲量力而行添砖加瓦。只要我们一步一个脚印、踏踏实实地努力去做，全族的宏愿就一定能实现。
二>、组织成员
《基金会》由海内外宗亲组织，海内外著名人士、企业家、国内各支系带头人共同组成。由湖北孝感总部、河南方氏专业委员会、发源地宗亲联谊会推荐人选参与管理。
三>、组织机构
《中华方氏发源地总祠堂建设管理委员会》设名誉主席若干人、主席一人、副主席若干人，各支系带头人均为委员会理事。其职责是统揽全局。
下设机构
（一）常务理事会：
设会长一人、副会长若干人。
其职责是：对委员会、委员会主席负责，对资金管理和使用有审批权、重大事宜决策权。
（二）常务理事会属下三部门
（1）公关建设部：主任一名、副主任若干人。
其职责是：对外联络、协调海内外宗亲组织关系。总祠堂建设策划、参与建设合同谈判。
（2）财务部：主任出纳一名、副主任会计一名。
其职责：确保基金安全、账目清楚，严格执行国家财务制度之规定，定期向会长汇报。
（3）监察部：设主任一名、副主任若干。
其职责：对财务及建设项目资金的使用情况监察审计，发现问题及时呈报会长，经常务理事会研究纠正。
四>、财务制度
（一）资金审批制度
总祠堂内一般建设如绿化、种花等应先造预算、提出报告，由常务理事会会长审批；总祠堂内重大建设项目由常务理事会集体研究决定，并上报委员会主席、副主席，在方氏网上公布，必要时召开代表大会，广泛听取宗亲意见。
（二）建管会发票（收据）的使用
（1）管委会发票是专用发票。严格区分公益性捐款与基金捐款。开票时一定要问清捐款意愿。
（2）建管会发票采用三联票，捐款者一联、记账一联、存根一联（归档），废票不得随意丢弃，要与存根共存入档，以备审计。
（3）建管会用章由会长保管，票据盖章后才能有效。每本票据序号均需登记在案。
（三）建管会必须把当年的收支情况作总结汇报，通过方氏网站向全族公布，以维护广大宗亲的知情权、参与权和监督权。
五>、建管会常务理事会的产生和任免办法
（一）建管会常务理事会的产生
（1）由湖北孝感总部、河南方氏专业委员会、发源地宗亲联谊会推荐适当人选，在方氏网上公布。（这个会上可以报名，以自荐和推荐相结合，主要由有声威的人士、成功人士、大小企业家承担）
（2）经多方协商产生会长、副会长及常务理事会三部门负责人。
（3）因种种原因不再适合某项工作时，可提出辞呈，经常务理事会研究批准，报委员会主席。
（二）任免事宜经常务理事会协商报委员会主席可调换、可任命、可免职。

四、方氏网站的巩固和发展：
方氏网自2006年7月建立以来，已有三个年头。它是我全球方氏搭起的友谊桥梁，信息量大，交流方便迅速，而且广泛。比信函、快递、传真更胜一筹。现在已联系的近五十个未归统的支系，均是在方氏网上取得联系的。《方氏网》是我们中华方氏做宣传的一个主阵地，它的诸多宣传工作现还处在起步阶段。希望方氏宗亲多来关心和支持《方氏网》的建设。我们的管理者更要有高尚的风格，良好的心态，旺盛的精力，加倍的努力，想办法扩大我们的影响，为凝聚族心，振兴族声，加强我们的宣传能力多做贡献！几年来，在我方家涌现了一批网络骨干，如方方方（福建莆田，在加拿大多伦多工作）、平江老方（fsh湖南平江）、方之喜（湖北鄂州）、方港水（福建漳州）、方金土（广西横县）、方久芳等等经常关注方氏网和发表不少文章，从而使方氏网生生不息，其影响日益扩大。网上交流节省成本，是省时、省力、省钱的最佳联系方式。如果大家经常关注，就不会感觉信息闭塞。此次的大会，我们就在方氏网方氏宗论坛中开辟了《09清明祭祖•典礼专栏》，发挥了较大作用。望大家关心、爱护，让其健康发展。
为使方氏网长久地发展下去，需要一定的资金维护，我们的激励措施是，赞助一万元者，合家欢及个人彩照永久地在方氏网上，还要配以家史、企业简介及个人成长创业史的文字介绍；五千元的，个人彩照及个人简介永久上网。2.5万元者，同以上一万者之外，另在《统谱•珍藏版》上载彩色铜版A4纸2面。赠送《统谱•珍藏版》全套。

五、筹建全球方氏宗亲联谊总会为奋斗目标                                      
以谢氏为例：（略）
方氏的族务活动，方兴未艾，望我们加强团结，戒骄戒躁，为实现以上目标而努力奋斗。谢谢大家！

    “世上无难事，只要有心人”，完成五项工作任务还很艰巨，只要有总部足够的信心及方家全族人的支持，我们的目标一定能实现。