辛卯清明鲍山祭祖筹备工作小结
- 中华鲍氏网 2011年5月1日 鲍雷胜
辛卯清明鲍山祭祖筹备工作小结
鲍雷胜
[编者按] 这次济南清明祭祖活动搞得很好!这个总结也写得不错!文章朴实无华,言之有物,没有空洞的言辞。希望大家读一读,一定会有收获。
我们每次搞活动,既是为宗亲们服务,同时也锻炼了自己,长了见识,积累了经验,增加了工作能力。
只要工作(包括搞活动),总会有矛盾,有时还不少。我们只要认真分析,抓住关键,其他矛盾也就迎刃而解,“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”,胜利也就在眼前了。
每次搞活动,事情不少,总要有一个工作班子,分工合作。作为领导要胸有全局,不断分析事物发展的规律,调整我们的计划。
这个小结只讲了外部矛盾,其实还有内部矛盾。处理内部矛盾,我们要坚持“团结、互信、理解、豁达”的原则。
处理宗亲之间的矛盾,要从团结的愿望出发,达到团结的目的。
宗亲之间要互相信任。要设身处地,换位思考。大家的目标是一致的。有人说:我们的工作要对得起祖宗,对得起宗亲,对得起子孙。难道我们之间,还有什么事情互相不能相信,互相不能理解的吗!
每个宗亲都有优点和缺点,工作中总有成绩和不足,看待这些问题一定要全面,要豁达,要能容忍,只有这样我们才能成为和谐的整体。
2011年4月5日,鲍氏宗亲汇聚济南鲍山,祭奠先祖叔牙公诞辰2740周年。在各地宗亲的无私奉献和当地政府及济南钢铁总厂的大力协助下,纪念大会得以圆满成功。
本次活动,在中行和家虎两位副会长的指导下,我在济南做了一些具体工作。会议结束后,本人感触很深,现在仅就我接触的事情做个小结。
一、 本次活动的意义:
我个人认为至少有下面几点:
1、 凝聚了我们鲍氏宗亲的血脉之情;
2、 为我们鲍氏宗亲将来在鲍山祭祖打开了大门;
3、 为扩建叔牙墓、建立纪念馆、树立雕像做了一些铺垫工作;
4、 使地方各级政府和有关部门对叔牙文化更加重视;
5、 激发了政府挖掘叔牙文化和建设鲍山旅游景点的热情。
二、前期协调工作
3月20日中行常务副会长亲临济南将任务下达给山东,济南只有我和家虎老先生二人,我责无旁贷地接受了任务。 接到任务后,因为过去和相关部门没什么接触,联系和协调工作无从下手。但是时间紧、任务重,公安、城管、文化局、区政府、地方办事处、济钢总公司,只要有一个部门协调不好,会议就将很难顺利进行;更何况还有前来宗亲吃、住、行的系列问题。由于我有个旅行社,和市旅游局接触得较多,开始想从组织旅游的角度和旅游局协调,得到旅游局的默许,然后打着旅游局已经同意(其实没有正式文件)的旗号,分别去跑鲍山办事处、鲍山公安分局、鲍山派出所、历城区政府、文化局、济南钢铁总公司等单位。 经过多方努力,通过多次协调,各部门都默许了,鲍山公安分局那边还进行了集会的备案。但是,济南钢铁总公司这边通过三次协调,还是没有得到答复,也无法见到主要领导。在人家的地盘上搞大型活动,济钢如果协调不好,要搞活动那是根本不可能的 。找到济南市旅游局请他们出面协调,也因为市旅游局的级别比济南钢铁总厂还要低,而且,以前他们也没有什么接触,而无法协调 。此时,会期越来越近,我感觉责任重大,而无所适从 。人急生智,我从114查号台查出济钢下属其他单位电话,以打错电话为名,找到了济钢办公室主任的电话 。我直接打主任的电话说明情况,在恳切的要求下,得以进入济钢,此时才和济钢正面联系上。说明情况后,于主任告诉我:济钢是一个企业,你这样的活动需要政府文件,我们才能协调。此时,我手中一个政府文件都没有,万般无奈之下,第二天我再次去求旅游局领导,争取市旅游局能给出个文件 。市旅游局为此研究了一个上午,快下班的时候才给了一个函件。这个信函措辞谨慎,但总是盖了旅游局的印章。抱着试试看的心情,我下午就拿着去找济钢集团,结果他们很爽快地答应了,至此,我心中才放下了一块大石头。
三、 前期筹备工作
接着我就起草通知,在筹备会上提出要搞“商业运作”,我心中没底,发出通知后报名的人也不踊跃,运作资金陷入困境。我多次和中行常务副会长通话,中行让我先垫付,只说将来总会有解决办法的。我既然已经接了任务,不垫也不行,至于将来怎么办,我想只能是自己亏进去了!
另一方面就是如何用人?用那些人?家虎先生已年逾古稀,我不忍心让他劳苦奔波,身边的确没有鲍家的宗亲,最后只好用自己公司的员工了!
在没钱、没人、没关系的情况下,短短一个月的时间要做好组委会交给我们的任务,其难度可想而知! 好在最后在大家的努力下,会议得以顺利进行,圆满结束,非常欣慰。
四、存在的问题
1、筹备委员会没对前期筹备工作进行明确的分工,导致所有工作都要我和中行承担。
2、既然是“商业运作”,就应该设立资金筹集委员会,但我们没有。
3、如此大的会议,应早做准备,一个月时间实在太短。
4、组委会应该成立领导小组,配备相应的工作人员,并具体分工,比如协调组、筹款组、策划组、会场调度组、所需物品准备组、突发事件处理组等。
本次活动也还有一些不尽人意的地方,有的宗亲反映吃的相对不好,有的宗亲认为下榻宾馆条件不够好。这确是事实。
因为到4月4日上午,一切准备工作都就绪时,我收到的捐款只有万把块钱,我只能根据我们的能力来安排大家吃住条件;若是早知道后来大家会捐更多的钱,我想肯定会安排得更好一点,让大家更满意。
后边的事情还很多,目前正在制作光盘和通讯录,还要组织文稿完成族史研究会交给我们山东出特刊的任务,我们一定尽力而为,如有不周之处,请领导和各位宗亲海涵!
济南 鲍雷胜
2011年4月13日
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