鲍氏族史研究会在过来的十几年里，在信息沟通、交流方面做了大量的工作。如《鲍氏文苑》的出版发行、每年座谈会的成功举办、网站QQ群邮箱的运用等。但是随着研究会工作的深入开展，接触到的鲍氏族人越来越多、地域越来越广；研究工作的领域越来越复杂，对信息工作的加强提出了更高的要求。互联网的发展，使通讯变成了举手之劳。动动键盘就联通了千里万里。使远在天边的人可以对面交谈、可以多人一起开会讨论问题。这就为信息工作的加强提供了技术保障。为此特提出以下要求。
    一、要求各地举办鲍氏文苑座谈会登记时，务必让参会宗亲登记自己的电子邮箱或者QQ号码。如果您暂时没有，可以向自己的孩子、同事、邻居要一个。要想和族史研究会保持有效的联系，就一定要有电子联系方式。
    二、要求族史研究会的负责同志，要能够使用电子邮箱或者QQ进行文件图片的传送、下载、保存；能够运用QQ使身处异地的领导进行多人会话，以便随时审批文件、研究问题、快速做出决定。
    三、请务必牢记《中华鲍氏网》http://bao.10000xing.cn/ ，叫孩子将这个地址存到收藏夹里，不用每一次看都要输入网站地址，只需要点击一下就可以看了。经常看《中华鲍氏网》是加强联系的重要方面。
    四、建立信息员队伍。某些地域鲍氏宗亲信息的缺失是因为那里没有信息员的必然结果。我们要建设一个囊括各地的信息员队伍；在研究会建设一个便于联系的信息库，分门别类的保存研究会的各类信息。
    各地信息员有责任将该地鲍氏宗亲的历史迁徙繁衍、现实的发展变化、联谊活动、研究成果，每年向族史研究会信息库报送至少五次。信息库每年将库存信息在网上或《鲍氏文苑》上择要发布，供所有研究者共享。从今年寿县会议开始，各地都要上报信息员的姓名和联系方式。
    信息队伍的建设要在2013年座谈会前全面完成。
    五、进一步重视各地域的宗亲联谊活动。
    联谊活动是信息工作的基础，有了联谊活动才会有信息员，才会有信息的产生和交流。首先要求各省市宗亲中的热心人建立起宗亲联谊活动联系中心。包括建立起一个小型的网站或者QQ群，积极推进该地宗亲联谊活动。
    六、进一步加强《鲍氏文苑》编辑工作。
    我们前几年实行的各省市宗亲轮流编辑的做法，适应了当时的情况，创造了杂志的辉煌，赢得了家族内外的高度赞誉。为了克服由此而衍生的编辑部不固定和各地信息员联系困难、发行以及保存杂志困难、研究会指挥调度困难等问题，开始试行固定编辑、固定发行地址和人员的办法。我们将在各种可能的场合向宗亲们公布文苑编辑、发行的地址、联系人；公布投稿和订阅的方法，使尽可能多的鲍氏族人能够看到《鲍氏文苑》。
    （编辑部联系人：鲍荫华 电子邮箱b1946@qq.com;电话13210262359. 发行订阅联系人鲍宪霞 744232987@qq.com 电话15056999101 ）
    为了加强编者、作者、读者之间的联系，我们将在刊登文章的后面，增加作者简介和联系方式。（每期每人只登一次）。
    我们鲍氏家族是富有创新精神的家族，我相信宗亲们一定会拿起互联网这个武器加强信息工作，和族史研究会紧密联系，共同为繁荣民族文化、创建和谐社会而贡献自己的力量。

                                                                     鲍氏族史研究会

                                                              2012年7月21日 会长签发