鲍氏族史研究会

鲍氏通字（2015）1号

                                            通 告

    经过新一届鲍氏族史研究会常务会长会议研究，全体理事表决通过《鲍氏族史研究会理事会议事规则》即日起执行。

                        鲍氏族史研究会 2015年8月16日        

                          《鲍氏族史研究会理事会议事规则》

1.   鲍氏族史研究会理事会议事方式：通过微信、邮件、网络会议、电话会议、集中会议等方式，进行充分沟通、协商、交流。会议由秘书处专人负责记录，会议议事成果，会后发送给各位理事审阅。

2.   鲍氏族史研究会各项重大事项发布，由常务会长会议通过研究讨论，拿出征求意见稿，提交全体理事会审议通过。

3.   需要全体理事会审议通过的文件是指以“鲍氏族史研究会”名义向外发布的《通告》、《会议纪要》、《决议》、《倡议》等重大事项决定的正式文件。

4.   文件通过程序：三分之二理事会成员表示同意的，算通过。否则为未通过。

5.   理事会表决包括三种形式：同意、反对、弃权；表达方式：文字表述。

6.   文件送达给各位理事会成员的方式：微信、信息、邮件、电话、书面。一般在微信群中发布，在微信群中表决。没有微信的，用邮件送达，并以电话和信息同时通知收件人；没有微信、邮箱的，用传真送达并电话通知收件人。

7.   重要事项发布之后，应在规定时间范围内完成表决程序（包括使用QQ、邮件、传真等方式）在此时间内理事会成员必须表达自己主张。超过时间没有反馈意见的，视为同意。