各位宗亲：
　　近来，少数地方因修建当地宗祠或编修当地宗谱的需要而向其他地方的宗亲广泛要求捐助，因信息沟通不充分的原因，有的宗亲对建宗祠、修家谱之类活动的筹钱动机产生了一些怀疑。我《华夏滕姓通谱》作为一部有史以来第一部全国性宗谱，虽然，当前的资金筹集工作尚未正式展开，但要完成编撰工作，没有一定的资金保障是非常困难的。为顺利完成统谱编撰大业，凝聚共识，我会认为，先就一些事项作一些说明，是有积极意义的，为此，特就有关事项说明如下：
　　一、我会早在去年底就已拟定《华夏滕姓通谱编撰工作资金筹措办法》（征求意见稿）、《华夏滕姓通谱编撰工作资金管理和使用办法》（征求意见稿），也在银行设立了编委会临时帐户，但是，由于目前通谱编委会的工作重点依然是收集资料，加上资金之事比较敏感，所以，我会采取了非常慎重的态度，目前仍在多方面征求意见，一直未将上述两个《办法》公开，也未向任何一个宗亲主动要求赞助款项。
　　二、到目前为止，编委会临时帐户却已收到了4笔款项，先后来自甘肃兰州滕汉荣宗亲、广西南宁宗亲（以集体名义）、北京著名科学家滕藤宗亲、浙江永嘉滕龙海宗亲（具体捐助数额待资金筹集工作正式启动后一并公布），他们是主动联系捐助的。上述宗亲捐助的款项目前全部存于编委会临时帐户，未曾动用。
　　（据了解，滕万鹏先生在世时，也曾经有少数宗亲向其提供总额不大的赞助，但万鹏先生为了通谱编撰工作万里跋涉，这些赞助并不足以保证其已经算是比较节省的开支。其具体收支情况，编委会目前尚不清楚，待了解核实后，将作为对通谱的赞助一并予以公布并载入通谱。）
　　三、目前为止，通谱编撰的各项开支，如打印、复印、邮寄、电话联络、外出联络、重要宗亲接待、网站维护等费用，均由编委会总编及办公联络处主任、若干副总编和个别编委，本着奉献的精神，从其自身收入中垫付的，未曾报销过一分钱。
　　四、虽然资金筹集和管理使用办法尚未正式出台公布，但有必要让广大宗亲先了解其基本精神：
　　（1）捐资者入谱原则。根据捐资数额的多少，确定适当标准，给予相应的版面入谱或相应荣誉。
　　（2）收支两条线和专款专用原则。
　　（3）从严、合理、节约原则：严格控制经费使用范围和开支标准；各项开支尽量争取优惠价格，务必杜绝大手大脚和浪费现象。
　　（4）内部制约原则。编修宗谱虽然是政府允许的，但由于到民政部门正式登记注册非常困难，也基本上没有先例，因此，编委会开设集体账号几无可能，为此，编委会以会计名义开设一个单独银行账户，由出纳保管银行账卡，由编委会主要领导管理账卡密码，三人互相监督，任何一人均无法提取账户资金。三人中：编委会主要领导系国家公务员，暂定的会计也是国家公务员，出纳系中学退休领导，均有良好的职业保障。　　
    （5）公开透明与外部监督原则：由责任心强的三人以上宗亲成立财务公开监督小组，负责对修谱经费的监督和审计。财务收到每笔捐款后，及时入帐，并开出三联收据：一联由财务入帐；一联由办公联络处寄送给捐资人；一联由办公联络处每半年或一年在“中华滕氏网”网“捐资榜”上向全体宗亲公示。每年底或次年初，由财务公开监督小组对年度经费收支情况进行明细审计，并在中华滕氏网上公布；通修工作结束时，由财务公开监督小组对经费收支情况进行全面审计，并在中华滕氏网上公布。
　　五、我编委会下月将在中华滕氏网上公布通谱资金筹集的开户银行、户名、账号。任何地方、任何组织、任何个人如打着“华夏统谱”名义要求捐款的，均与本编委会无关。请广大宗亲擦亮眼睛，并请向我会反映具体情况。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　华夏滕姓通谱编撰委员会
　　　　　　　　　　　　　　 　　2010年4月 3 日