关于组团前往河南淇县恭迎韩国殷氏祭祖团参与

河南殷氏宗亲大型祭祖活动和接受此项活动专项赞助或捐款的通知   

                          中华殷氏网 2009年2月9日

中华殷氏网各地联络人、各位会员：
海内外中华殷氏各支系族人及其代表：
中华殷氏网各位编者、作者、读者：

      中国河南省淇县殷氏宗亲会会长殷福春先生向我们发出了参加2009年2月5日的恭拜先祖殷辛(纣王)树碑大典的大型祭祖活动邀请函，因我们几位站长这段时期忙于殷氏网自身的建设，直到2月6日才拜读了福春会长的邀请通知，因此，失去了参加2009年2月5日的恭拜先祖殷辛(纣王)树碑大典的大型祭祖活动的机会，我们感到特别的遗憾，我们已对未能及时看到邀请通知这件事向福春会长致歉。不过更好的机会即将到来，从河南鹤壁日报得知消息，下个月由韩国殷氏大宗会发起并组织的殷商后裔祭祖团30人，将于3月10日抵达淇县举行祭祖活动（由韩国殷氏大宗会会长、韩国亚洲特种水泥有限公司总裁殷熙权领队并主持）。我们中华殷氏网认为与韩国殷氏共同祭祀祖先是缅怀先祖，弘扬殷商文化，满足各支殷氏寻根问祖要求，促进中华殷氏各支系族人团结一致、大显身手、共创家园、光宗耀祖、为国效力、为实现中华民族复兴的千载难逢的契机。因此，殷氏网决定：在2009年3月8日以中华殷氏网名义组团前往河南淇县进行为期一周的祭祖活动，与淇县殷氏宗亲会一起恭迎韩国殷氏大宗会祭祖团。现将组团方案和实施计划通知如下，请中华各支殷氏宗亲和朋友们大力赞助或捐助并踊跃报名参加：
1、团队名称：中华殷氏网祭祖团。
2、活动主要内容：
（1）与淇县殷氏宗亲会进行宗亲联谊活动，
（2）恭迎韩国殷氏大宗会祭祖团，
（3）在辛祖（纣王）墓陵园建碑勒石，进行祭祖活动，
（4）考察安阳殷墟遗址，缅怀先祖功德。
3、活动时间：定为一周。至迟三月八日晚到达淇县报到，三月十五日结束，离开河南。工作忙碌难于请假者，可于三月九日到达团队在淇县住所报到（住所另行通知），三月十一日离开。
4、准备工作：
（1）建碑勒石准备：拟制碑铭文图方案、准备墨宝、与河南方面协商采购碑石、雕刻碑文图案、碑石运输等由本网站副站长殷网根、殷文宏共同负责，在2月20日至3月10日期间完成。总费用以控制在五千元人民币之内为宜。
（2）团队食宿和活动日程安排准备：由本网站站长殷作斌负责，并于三月五日至七日派出联络人员先到达淇县会见淇县殷氏宗亲会会长殷福春，最后敲定落实此次活动的日程安排和团队住宿地点。住宿地点落实后以手机短信形式通知各位报名队员。
3、资金筹集：由于中华殷氏网刚刚建站，目前只有付出，没有任何资金积累，无力为本次祭祖活动和各位队员的差旅食宿费用提供资助。所有活动经费均由支持此项活动的热心单位或个人作专项赞助和报名参与者捐助，赞助、捐助办法如下：
（1）赞助、捐助标准：报名参与人员暂定为每人至少两千元人民币，赞助单位或个人的赞助款多寡不限。
（2）接受赞助和捐助款的办法：个人或赞助单位的赞助款可以在报名时交纳，也可待到达淇县报到时现场交纳给本次活动的出纳现金会计，到淇县报名时才交款的人员必须在报名时确认捐助金额，否则不予报名。

（3）先交赞助款但没有到祭祖现场出席祭祖仪式的捐助人员姓名或赞助单位名称也同样铭刻到碑文中去。

4、筹得资金使用方向：
（1）在殷辛（纣王）陵园内为中华殷氏网组织的此次祭祖活动建碑勒石。刻上中华殷氏网网址名称、注册域名名称、祭祖团队名称和所有赞助单位名称及个人姓名：
网名：中华殷氏网
通用网址： HTTP://WWW.Yin-China.CN/
注册长期域名：Yin-China.CN
祭祖团队名称：中华殷氏网祭祖团
赞助单位名称：（依赞助金额多寡排列）
赞助个人姓名：（依赞助金额多寡排列）
（2）在淇县境内发生的先遣人员和全体队员的吃、住、行、游等费用。 团队各成员往返差旅费不在此内（自理）。
（3）集体去安阳“殷墟”考察的差旅费和入园门票费用。
（4）资料等其它费用。
5、资金管理：本次筹得资金作专项管理，收支明细账目将在中华殷氏网上公布。
6、队员服式管理：团队成员穿戴统一的祭祖帽和胸牌，以便识别，为队员间相互交流提供方便。祭祖帽和胸牌由本网站副站长殷文宏提前设计并订制。
6、报名办法和报名截止时间：
（1）向报名处个别提供身份资料并确认捐助款金额：姓名、性别、年龄、住址、电话、手机号、身份证号、职务（或职称）、确认捐助金额（报名者捐助款可在报名时交纳，也可以在到淇县报到时现场交纳，但捐助多少必须在报名时确认），殷氏网将对报名者的身份资料予以保密。
（2）报名方式、报名处：
A、手机短信方式报名， 设三个接受报名的手机号码： 13861563718（殷作斌）、15850493863（殷网根）、13921551161（殷文宏）
B、语音电话方式报名， 设三个接受报名的普通电话号码： 0511-87200356（殷文宏宅）、0511-87828211（殷文宏办）、0513-88348169（殷网根小灵通）
C、发电子邮件方式报名，设两个接受报名的电子邮箱地址： hyyzb@public.hy.js.cn （殷作斌）
goodyzb@pub.hy.jsinfo.net （殷作斌）
（3）报名截止时间：2月28日 （除接到特别邀请书的特邀代表外，报名人数达到20人限额时，即提前截止）。

（4）报名人数限制：考虑到淇县方面的接待困难，本次组团的人数除特邀代表原则上不限外，一般代表以20人为限.

（5）年龄达八十岁以上或身体有重大疾病者（如心脏病、脑梗塞、特高血压等）如无专人陪同，不予报名。
7、团队组织：由中华殷氏网副站长殷网根任总领队，由中华殷氏网副站长殷文宏任副总领队兼后勤总管理， 各地各支出席队员达五人以上的（不足五人的可以以大区、省为单位组成一支）可以自己推选一名召集人，各地各支自己推选的召集人为本团队的当然副领队。
8、去程管理：各地各支队员由各自的召集人自行决定去程的管理办法（需事先在后勤总管理处备案），在确保安全的条件下，也可以个人前往，但事先要报总领队或后勤总管理批准。
9、返程管理：
（1）本次集体祭祖活动结束后，本团队将以自由报名的方式另组团去河南陈郡长平殷氏南渡圣地、道教天下第一福地、江东（江左）第一名山-------茅山风景区参观，并寻觅汉晋间长平殷氏南渡的足迹。参观考察茅山风景区的费用视此次祭祖活动筹集资金的盈余情况而定，缺额部分由报名参观者分摊。
（2）不愿意去江南茅山参观者可由河南自行购车、船、机票返回。自己返程途中如发生不测事件，与本次活动的组织者无关。
10、中华殷氏网希望此次活动的总领队、副总领队兼后勤总管理、各地各支自行推选的副领队、各位积极分子从即日起进入工作状态，认真负起责任 ，并广泛宣传，将本通知以各种通信形式（信件、电话、手机、电邮、QQ、网络等）传播到各赞助单位、热心个人、各支系族人或其代表手中，使他们充分了解参与或资助本次祭祖活动的意义，动员他们踊跃报名参与或积极解囊赞助、捐助，为这次祭祖活动的组织、管理和资金筹集做出贡献。在有条件的情况下，还可以动员各地电视台、报社记者全程跟踪报道。

                                 中华殷氏网 2009-2-9