关于设立本网积极分子公用中转信箱的公告

                                           殷作斌   2009-4-21

    现在本网的积极分子越来越多，积极分子之间的内部通信量越来越大，以前都是靠QQ、Email和手机等工具实现积极分子之间的点----点通信，但现在从一点到多点的群发任务越来越重，我本月在15天内的手机短信费用就高达100多元，如果能有个大家经常去查看的中转公共信箱，网络管理人员就能节约不少通信费用，各位积极分子相互联系也就方便得多。现将使用和管理公共信箱的有关规定公告于下：

1、公共信箱通信适用于网内积极分子群间的内部通信，凡是不宜在网上公开但又要让多数积极分子都知晓的信息，可以上传到公共信箱，如内部 通知、通讯录、内部财务账目公示等。 

2、公共信箱设管理员一人，暂由殷作斌站长兼任。信箱中的信息由管理员和上传者共同管理。只有管理员和信息上传者本人才有权利删除信箱中的过期失效信息。其余的人只有阅读和下载公共中转信箱中信息的权利，没有删除信箱中信息的权利。为了节约信箱的信息空间，信息上传者应根据自己上传信息的时效及时地删除自己过去上传的信息。管理员应每天对信箱管理一次，及时删除过期的失效信息。

 3、公共信箱的开箱密码由管理员统一管理，其余的人只有使用密码开箱的权利，没有修改密码的权利。在正常情况下，公共信箱的密码应稳定不变。要使用公共信箱的人可通过手机短信、QQ等其它通信方式向管理员索取开箱密码，使用者取得密码后，只准自己使用，不得告诉他人。

4、为了使公共信箱真正发挥作用，本网规定，本网所有积极分子，每天都必需开箱一次，查查箱中有没有别人发给你的信息或自己感兴趣的信息，如果有则应及时下载到自己本地机中。使用者收信时只准登录到信箱所属网站上去查阅或者下载，不准使用某些网站信箱提供的POP3收信功能，将公共信箱中的信转移到本地机中去。

5、公共信箱应选用信誉高、性能稳定的大型网站提供的免费或收费服务信箱。为保险起见，本网现在设两个公共邮箱。一个是网易163免费邮箱（hy_yzb@163.com），一个是新浪免费邮箱（hy_yzb@sina.com.cn）。网易163的容量为3000M，每封信最多可带20M附件，可以批量上传附件。新浪免费邮箱的容量为1000M，每封信最多可带20M附件，只能逐个上传附件。这两个邮箱的注册用户名都为 "hy_yzb"，目前使用的开箱密码也相同。希望利用公共信箱发信息的朋友，将要发的每一封信都同时放到这两个信箱中，以免当网易和新浪之一发生问题时，我们的通信仍能进行，做到“双保险”。

6、 进入网易163信箱的常用方法有两种。一是直接法，在网页浏览器的地址栏中输入网址:mail.163.com，然后点IE浏览器的“转到”，便可进入163信箱的登录网页，然后在“用户名”栏中输入“hy_yzb”，在“密码”栏中输入管理员给的密码，再点“登录”即可进入网易163信箱hy_yzb@163.com了。二是间接法，当163信箱的网址忘记时，可利用百度等搜索工具找到163信箱登录网页，其方法是在百度中输入“163信箱”进行搜索,一定会搜索到这样的项目：“163网易免费邮--中文邮箱第一品牌” ，点击这一项就可进入163信箱的登录网页。  进入新浪免费邮箱也有两种方法。一是直接法，在网页浏览器的地址栏中输入网址:mail.sina.com.cn，然后点IE浏览器的“转到”，便可进入新浪信箱的登录网页，然后在该网页的左侧找到@sina.com.cn,在其前面的长方框中输入“hy_yzb”，在下面的“密码”长方框中输入管理员给的密码，再点“登录”即可进入新浪免费邮箱hy_yzb@sina.com.cn了。二是间接法，当新浪信箱的网址忘记时，可利用百度等搜索工具找到新浪信箱登录网页，其方法是在百度中输入“新浪邮箱”进行搜索,一定会搜索到这样的项目：“新浪邮箱提供以@sina.com为后缀的免费邮箱，容量2G，最大附件15M，支持POP3”，点击这一项，便可进入新浪信箱的登录网页。目前网易免费邮箱不支持POP3而新浪免费邮箱却支持POP3收信功能，不管支持不支持POP3，请使用者记住，我们作为公用中转信箱使用时，一定要登录网页去阅读或下载信息，不要使用网站提供的POP3收信功能。

7、将网易163和新浪免费邮箱作为本网公用邮箱使用时的技巧：

（1）自发自收技巧：理论上讲当然可以从你自己的邮箱中将要发的信发到这两个公用信箱中，但我们不推荐这种方法，我们推荐一种自发自收的方法。下面以163信箱为例说明这种方法的使用：先登录信箱网页，用密码打开信箱，再利用免费信箱的“写信”功能写信，发信者信箱地址“hy_yzb@163.com”是自动填写的，而收件人信箱地址是要自己填写的，只要在收件人信箱地址栏中也填 “hy_yzb@163.com”就能实现自发自收了。其步骤是：写信的内容---上传附件---填收件人地址“hy_yzb@163.com”，最后点击“发送”，点击“发送”以后会有一个提示消息告诉你已发送成功。此时你要上传的信件就放到公用中转信箱中去了，别人就可以来取了，发送以后，你再点击“收信”，如收件箱中看到你刚发的信件，就证明已经发送成功了。

（2）将要传送的内容预先写成文件并作为附件传送的技巧：通常写信一般都是将要传送信息放在正文中，而用中转信箱传信则不同，正文很短，甚至可有可无，信息都放在附件中，别人来取，也就是下载附件。

（3）突出信的主题技巧：公用中转信箱中会有许多信，怎样才能使查阅者很快就能找到自己需要的信呢？这主要靠“主题”的指引 ，发信者一定要下工夫将信的主题词写得很突出，使查阅者一看到就能知道这封信是对自己有用的。比如我现在正好有两个急件要传给各位：一件是“中华殷商传承文化研究会会员申请表.doc”，另一件是“关于成立中华殷商传承文化研究会并吸收首批会员的通知 --正式发表.doc”，我就将这两个WORD文档放到同一封信的附件中。在这封信的“主题”栏中则可写上下述内容：“请要加入中华殷商传承文化研究会的朋友在此信附件中下载报名表和通知---殷作斌”。这样别人一看到这个“主题词语”就知道这封信对他而言有没有用了，也知道这封信是谁写的了。

8、公用中转信箱只适用于传送20MB以内的文件，如单个文件大于20MB就不能用公用信箱传送了。如果要传送大于20MB的超大文件，请采用其它手段，如采用QQ直传文件的功能等。