作国弟：
你于2012年4月13日发来的《海州朐阳殷氏五届宗谱编修委员会 通知》稿甚好，其中有些文字错误和我的联系电话号码错误，已经修改。通知的正式文稿如下。请即时传达到有关人员。同时，我已经将该通知发于殷商两网上，以利边远地方宗亲知晓。
作斌 2012-4-15

海州朐阳殷氏五届宗谱编修委员会
       通 知

各地编修委员会主任委员、各采访组、各成员：

为确保朐阳殷氏五届宗谱编修质量和加快出谱进度，特作如下通知：

一、 凡已完成入谱登记的地方，请各采访组负责员将已登记的“入谱登记表”上报编委员会审核（2012年四月三十日前），并自留（保存）一份，以便核对。
二、 按入谱登记表规定格式，以十二世为门头装订成册（在入谱登记表眉头上注明所属门派和十二世祖名），以便于理顺查对，对号入座，顺序延续。十二世祖以后分支加小封面（夹页）明示，世数按十三世、十四世……，依次延伸。
三、 截止时间：到2012年四月三十日全面截止，不再登记，过期不等，后果自负，希望各地按时执行。
四、 主要人员分工与其它有关事项：
（一） 殷作志（响水张集戈正18961934749、0515-86631376）
殷作耀（响水张集戈正15358227636、0515-86631636）
殷作元（响水黄圩高庄18962011727）
殷作怀（涟水南禄中学15152333233）
殷亚东（涟水南禄方圩13852324054）等人负责：响水县南一片、张集、黄圩、涟水、龙背、马古庄、唐集、四庄、殷圩、石湖、等地，登记表上报殷作志处初审核。
（二）殷绍标 （响水老舍殷陈15189222561）
殷作国 （响水县小尖镇13912593320）
殷作勤 （响水陈港小港村15189229788）
殷开庆 （响水陈港小港村13611521935）
殷昌荣 （响水陈港六港13584794656）
殷作成 （滨海港、黄海村13505118206）等人负责：响水县东北片、双港、海安集、南河、陈港、灌南、新集、五队、田楼、堆沟、八摊、八巨、射阳、四明、阜余等地。登记表上报小尖殷作国、殷绍标处初审核。
（三）台湾等外省市登记表，可直接报寄总编殷作斌处，（淮安市淮阴区富豪花园A4-302室收，手机：13861563718，邮编：223300）。
（四）定谱费、捐助款等资金及登记表也可一并报寄殷作斌处，并开票邮回各采访组人员。

以上通知务请负责到位，及时通知各地按时上报不得拖延，不得影响编修工程时间。

                  朐阳殷氏宗谱五届宗谱编修委员会 2012年4月13日