【安氏家族的聚会】09年安氏家族新春聚会策划方案  

2009年安氏家族新春聚会策划案（筹）
活动主题：家和万事兴
活动性质：家庭聚会
活动原则：
1、全员到齐的原则；
2、聚会费用自愿制原则；
3、坚持财务公开原则；
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、2009让我们再聚，让安氏家族走到一起。真诚面对，互相交流；让我们欢聚一起，分享快乐！
2、增进安氏家族之间的团结和合作。
3、交流喜悦，展望未来。
二、活动内容
家庭聚会，再继豪情；欢歌畅舞，午宴觥筹；不以文争高下，不以酒见短长（讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢）
帅哥靓女 疯狂演绎 喝酒唱歌 精彩节目 互动游戏 礼品派送 幸运抽奖
三、主办单位 安氏家族
四、聚会时间 2009年腊月二十九
五、聚会地点：安志友家（上午08：00）
六、分组实施
1、总策划人：安洪泽 安广田 活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，整体活动的指导、监督执行；
2、策划组长：安志书 负责新春聚会的整体策划实施工作，实施策划具体工作，协调节目组、后勤组相互联系。
3、筹办组长：安志刚 负责聚会筹办小组管理，整体活动的安排、调度和具体执行
4、筹办副组：安志强 协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作；
5、节目组长：安洪涛 负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。
6、后勤组：安志庆 安洪川 安广强 负责场地布置及用餐安排，活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持；
7、宣传组: 安洪泽 安重阳 负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的摄像工作。
8、财务组：安志庆 安志海 负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的支出情况。
9、场地设计：安广军 安洪恩 负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计
10、音乐控制：安志敏 安强 负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐。
11 美厨料理：安志深 安志学 安广山 安志斌 负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。
七、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（即日起起至2009年1月15日腊月初十五）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集：由节目组负责。
②经费筹集：由财务专员负责。
（2）活动协调及进展期（1月15日－1月20日腊月十五---腊月二十五）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传，费用的核算及物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②物品购买：各项目组确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（1月21日－1月23日腊月二十六----腊月二十八）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷等等。
末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
2、活动当日流程（腊月二十九）：
（1）流程一：
a、所有参加聚会的人请准时8点集合。
b、8：00---9：00个人及家庭留影。
（2）流程二：
a、9：00由主持人宣布聚会活动开始，放庆祝礼花。（负责：策划组）
b、总策划人发表聚会词 (内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化，讴歌党的富民政策)
c 主持人公布安氏家族族规 2分钟 （族规以标语形式张贴在活动现场）
d 大拜年
e 第三代家庭成员代表致辞5-10分钟
f 第四代家庭成员代表致辞5-10分钟
g 第五代家庭成员代表致辞5-10分钟
h 以第四代家庭成员为单位，报告2008年来全家的高兴事，与全族人共同分享。30-50分钟
i、 节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准，节目安排2小时的时间档。（负责：节目组）
j、 有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责：节目组）
k、 幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责：节目组）
l、 室外燃放烟花炮竹。（负责：后勤组）
m 12：30团圆饭
3、活动后期工作：
视频制作、照片处理及媒体宣传，落实聚会光盘的发放 （ 负责：宣传组）
八、资金预算
聚会所需资金暂估清单
聚会现场横幅 90元 制作1条（规格：8m 到10M）
舞台音效租用250元
奖品 400元
（一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份 小礼品100份2元每份）
场地布置 150元 (气球 30元 拉花 30元 礼宾花 80元 聚会开始时室内放 写标语用纸墨10元)
鞭炮 280元
餐费 1800元
烟酒类 500元 （白酒20桌*1瓶*10元+大香槟1瓶*10元 烟1盒*5元）
茶叶 30元
小吃类（瓜子水果茶） 100元
一次性餐具及租赁费用 100元
光盘制作 300元 DVD30套10元/套
照片冲洗 每张0.6元 约计300元
通讯费自负
不可预见因素 300元
媒体接待400元
合计 5000元
九 注意事项
1、人均费用： 30元/人，所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.家长要教育孩子不要大声喧哗，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
5、希望届时大家多带相机。
6、备注：自该策划公布之日起各组开始自行选拔人员积极参与到活动中来，望各家族成员积极对活动建言献策。尽快做好春节聚会的前期准备工作，并与总策划人联系。电话13082392237 。
凡是赞助本次活动的个人，不论你赞助的方式是什么，影像资料将给予冠名宣传。