余靖陵园牌坊筹建工作实施方案

    中华余氏网 2011年5月12日 余靖纪念馆


余靖纪念馆管理委员会在2010年11月13日举行余靖诞辰1010周年时,向海内外余氏宗亲发出倡议书,拟在广东省重点文物保护单位——余靖陵园建设牌坊,既为保护历史文物,光大余靖风采,也为提高韶关知名度,打造城市文化品牌。此举得到与会余氏宗亲代表的热烈响应,当场收到捐款9万多元。据初步预算,牌坊为花岗岩石结构,造价约100万元左右。为加快牌坊建设,特拟定筹建工作实施方案。

一、 成立余靖陵园牌坊筹建工作领导小组(分设三个):

(一)广东(韶关)筹建工作领导小组

顾 问:余之德、余炳林、余子权、余炳祥、余石怡、

余柱基、余志强(陆河县)、余汉潘

组 长:余 良 副组长:余艺术、余建军

成 员:余构养、余必锐、余锦照、余建锡、余清坤、

余 宁、余伟球、余代尧、余光旋、余席强、

余伦道、余远德、余志伟、余晓峰、余少辉

(二)香港、澳门筹建工作领导小组(由香港、澳门宗亲推荐产生)

顾 问:

组 长:

副组长:

成 员:

(三)海外筹建工作领导小组(由各个国家的余氏宗亲推荐产生)

顾 问:

组 长:

副组长:

成 员:

领导小组的具体任务:

1.募集建设资金;

2.审定工程设计、施工、预算、验收方案;

3.组织工程竣工剪彩暨祭祖庆典活动。

海内外余氏宗亲组织收到《实施方案》后,及时成立筹建工作领导小组,于2011年3月底前将名单电传(或电话告知)广东(韶关)筹建工作领导小组,同时积极开展工作。

广东(韶关)筹建工作领导小组下设办公室,办公地点在余靖纪念馆内,具体负责筹建工作。办公室主任由广东(韶关)领导小组副组长余艺术兼任。

办公室成员:

余炳祥(兼)、余艺术(兼)、余建军(兼)、余席强(兼)、

余伦道(兼)、余远德(兼)、余志伟(兼)、余晓峰(兼)、余少辉(兼)、余挺峰、余连全、余万平、余志强(韶关市)、

余祥德、余 音

办公室分3个小组:

1.秘书宣传组:

余志强、余席强、余少辉、余志伟、余挺峰、余 音

主要职责:负责起草、印发筹建牌坊工作实施方案和捐资倡议书、相关信函复函、牌坊对联征集启事和撰写建成后的碑记,组织编辑韶关风采堂刊文稿,组织开展对联征集评选活动。

2. 组织协调组:

余炳祥、余建军、余晓峰、余连全、余万平、余祥德

主要职责:负责与省、市相关部门、有关领导以及余氏各类社会团体和知名人士的联系沟通,争取他们的支持、帮助;负责工程预决算和工程组织实施、管理和监督。

3.财务后勤组:

余艺术、余伦道、余远德

主要职责:负责筹措资金的收支及管理,来人来访的接待和庆典活动的后勤保障等工作。

二、牌坊设计、建设及落成庆典活动

(一)工程图纸设计。由组织联络组负责联系协调。鉴于纪念馆原来由省五建承建,拟请省五建公司的潘社会负责设计,也可请古建筑设计院的专家设计。设计图纸出来后,由组织协调组做好工程预算,经领导小组审核、决定,报省、市文化广电新闻出版部门和相关部门审批。

(二)工程主体结构。牌坊为花岗岩石结构。根据筹款情况决定采用建筑材料的等次。前者预计建设经费60万元;后者100万元以上(均含庆典活动经费)。设计牌坊柱高9.1米,门宽15.3米,为仿古建筑(初步设计方案附后)。

(三)工程组织实施。设计方案确定后,组织协调组负责工程建筑商联系工作或组织招投标活动。可由从事建筑工程建设的余氏族人建设,也可向社会公开招标。由余靖纪念馆与施工方签订施工合同。工程建设由广东(韶关)筹建工作领导小组指定专人,会同施工单位全程监督,确保按图纸施工,同时保证质量。建设工期争取于2012年6月至2013年6月完成。

(四)工程验收结算。工程完工后,由筹建工作领导小组指定专人负责,会同相关部门组织工程验收工作,并认真做好工程决算工作。

(五)工程竣工庆典。庆典时间初定2013年秋,庆典规模根据资金状况决定,出席人数以300—400人为宜,届时另行通知。

三、牌坊建设资金筹集措施

1.起草、印发筹建牌坊工作实施方案和捐资倡议书(方案印发前先征求相关社会团体和有关部门的意见),组织编辑韶关风采堂刊文稿,广泛发动余氏族人和社会各界人士捐资筹款。

2.韶关余靖纪念馆常务理事会成员带头认捐,每人500元以上;并宣传发动韶关地区余氏宗亲积极参与,踊跃捐助。

3.海内外余氏宗亲之名流、专家、企业家的捐资发动工作,由纪念馆管委会名誉会长余炳祥、会长余良、常务副会长余艺术、副会长余建军负责联络沟通,并委派专人前往重点地区、余氏宗亲中的名流、专家、企业家中登门拜访,共商筹建事宜,争取大力支持和帮助。

4.考虑到各地余氏宗亲团体在资金募集过程中的劳心费力,其捐款可按总额的5%留取作沟通联络时的差旅、通讯补贴,其余捐款每月底前结算一次,汇至韶关余靖陵园牌坊筹建工作领导小组办公室。

5.各地余氏宗亲组织、个人的捐款,注明省、市(或地区)、镇(乡)、村或单位等详细通讯地址。随时汇至筹建工作领导小组办公室。

6.海内外余氏宗亲团体或个人以及社会各界的捐款,由筹建工作领导小组办公室财务后勤组负责收支和管理,确保专款专用。

募款开户银行:中国工商银行韶关市分行;

账 号:2005 0228 0902 4503 338

联系地址:韶关市建国路余相巷3号余靖纪念馆;

邮政编码:512000

联系电话(传真):0751—8917010。

联系人:余良(15976266236)、余艺术(13570769955)。

7.对捐助者在《韶关风采堂》刊登芳名以示感谢;对捐款3000元以上的单位、500元(海外捐款一律折合成人民币计算),在余靖陵园两侧的碑墙石刻芳名以资留念,并在工程落成剪彩时邀请出席庆典活动。

四、其他事宜

1.开展征联活动。牌坊对联前后四联,横批前后四个,决定向世界各地余氏宗亲或社会各界热心人士征文。要求创作新颖,内涵丰富,突出余靖风采、情操。经评选,优秀稿件可刊于韶关风采堂刊,入选对联,由余氏名家或社会热心书法家撰写并石刻。作品入选者和撰写者均不付稿酬,可署作者姓名。

征文活动自2011年3月至2011年9月30日止,由韶关余靖纪念馆邀请韶关市文化广电新闻出版局组织评选。评选费用由余靖纪念馆负责解决。

 

附:余靖陵园初步设计方案

 

 

韶关余靖纪念馆管理委员会

2011年2月26日
 


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