尊敬的河南省各界庞氏宗亲、各庞氏宗亲联络群：
弘扬庞氏家族文化，光大庞氏宗亲事业，中华庞氏宗亲总会筹备会於二零一二年九月二十三日在河南郑州市召开，获得广大中华庞氏宗亲的大力支持，在《中华庞氏网》现有平台上，向省内外庞氏宗亲致邀请函，经过联络员共同的努力，发展至今已有六十五名宗亲参与筹备组联络工作。现将发展工作情况向中華庞氏宗亲总会和各界宗亲汇报：
      由於我们发展和宣传不力，致使还有些市、县的庞氏宗亲沒有得到信息，现要求我们联络员每个人再发展一至二名宗亲参与进来，特别是还沒有复盖到的市、县的宗亲代表，另外注意搜集民间珍藏的老谱，最好是扫描、复印、拍照（200万像素即可）抢救这些珍贵资料。但《中华庞氏大族谱》搜集河南的资料太少，入谱的不多，庞姓人口的第六大省，这方面我们河南落后了。
      加强联络员之间互动，增进友谊，相互了解，人员的组成，是十分重要的，为宗亲总会及商业联合总会的正式成立打下坚实的基础。
我们都没有经验，联络员之间要共同探讨、交流或者借鉴它姓发展成功经验，需要大家共同努力，众人拾柴火熖高。积极提出发展建议，进行深入讨论。这样才能把我们宗亲会成立的各项准备工作做的更好。
    中华庞氏宗亲广西，广东，浙江，江苏，湖南 湖北 安徽，山东，河北当地宗亲会都已成立多年，河南是我祖发源根亲地；也是祭祀文化拜祖文化强省；国家及河南省政府对家族文化也非常的重视。河南庞氏宗亲分会筹备和组建已经是迫在眉睫的头等要事，由河南宗亲会扛起中华庞氏复兴这杆大旗，我们要尽快落实，为庞氏宗亲总会这杆大旗竖起来做出应有的贡献。

     筹备会近期进行这次会议，成立河南省庞氏宗亲联谊分会、河南庞氏文化研究分会、河南庞氏商会的组织机构。制定分会章程、规章制度、工作程序、监督机制等，现已进入起草和征求意见阶段。
在此：筹备组邀请联络员积极提出关於成立中華庞氏宗亲联谊会、庞氏商会、庞氏文化研究会河南分会的建设，推荐或自荐侯选人，发表你的意见和建议，献计献策，为各地、州、市、县成立联谊处贡献力量；为成立河南庞氏宗亲分会积极创造条件；为第二次会议的顺利召开作好充分准备工作。
      要求每人都要发表自已的意见或建议，推荐侯选人。发在暂定邮箱717089871@qq.com里。

                                      中华庞氏宗亲总会河南宗亲分会
                                      中华庞氏商会河南分会筹备委员会
                                       二0一二年十一月三日 於郑州