关于新千年首次重修都昌《夏氏宗谱》的通知

为了继承和发扬夏氏历代闻人风范和优良传统，挖掘和研究历代宗谱文化内涵，加强宗亲之间的沟通与友谊，达到爱国、敬祖、亲宗的目的，经与各宗亲村代表商议，同意在二零零八年重修宗谱，现将有关要求，通知如下：

一、征集资料

（一）文字资料

①历代谱本；②墓志铭、祠堂铭，重修祖堂及学校序文；③历代当地夏姓作者诗文、书画作品；④夏姓源流、历代世系、迁徙及繁衍、堂号、郡望等；⑤历代夏姓闻人传略、轶事、名录；⑥祖训、族规；⑦祖堂等处对联；⑧宗亲村庄简介，反映该村地理位置、周边环境及经济、文化、政治概况（每村一篇）。

（二）图片资料

①有关山林、池塘权属录；②当代闻人简历及业绩介绍，每人交两寸彩照一张。文字资料要详实、简要、准确、规范，图片资料要清晰。

二、誊写谱初稿的说明

誊写谱初稿是排版前的必然程序，各村编写人员一定要按规定誉写。

（一）族谱印刷采用八开竖排进行，从右至左书写，每一面为五横格（即五世），标志“五世其昌”。各村誊写谱稿一律采用竖排，每行字数为九个字，同时加上标点符号（老世系照原谱本打印，不必重抄）。

（二）族谱的纪年。在一九四九年以前出生宗亲，其已经不在人世的，可惯用干支轮转纪年方式登记；尚健在的，一律采用公元纪年法登记，但在括号里注明干支年份，换算时间要准确。

（三）根据“男女平等”原则，吸收国内、县内其它姓氏修谱“与时俱进、改革创新”的作法，本届修谱女性（含媳妇及去年底未出嫁的女儿）一律书写姓名及生辰八字，纯女户女性宗亲上谱，应列派名进行登记上谱。对已出嫁并健在的女性宗亲，本人愿意，也可以记载。

（四）宗亲上谱，按次序进行，即先写派名××，字××，号××（务必与户口簿上的名字一致），生于×年（括符内注明干支年份）×月×日×时（用农历纪月日）。再写娶妻×××（姓名都写），生于年 月 日（最好写明学历、党派、职业、职务、职称），最后写生男（女）姓名。接下格写生男（女）的姓名出生年月日时情况。宗亲落户外地，应在谱上写明落户×省×市（县）×乡（镇），以便联系。

（五）宗谱的整体编排（修）法有两种，一是宋代苏洵的“直观吊线图式”；二是欧阳修的“五世列图式”。我族历代修谱采用欧阳修的“五世列图式”。即在上册之中第五格写到红（望）丁：宗×，那么，新修宗谱另册，在本宗内，按房份（支派）重列，第一格重写红（望）丁：宗×。重列要按房份（支派）顺序“整体搬迁”，开头及结尾（即每一大横格内）所列的派行辈份必须一致。如原谱中的第五格空白，即望丁记在第四格或第三格，该宗亲系列，暂不“搬迁”。

（六）对于已故（殁葬的宗亲），应与明殁于×年×月×日×时，葬×山×向）殁不详者，就写“殁不详”。

对于迁居外地多年，失去联系或本人不愿意上谱者，则写上“迁居×省×市（县），无联系”。

（七）凡无后代的宗亲，需要过继子嗣者，每一男丁限过继一户，若确需一子多继的，过继两户以上（含两户），按丁收费。

（八）若需上望丁的，每一望丁（未出生的）收费二十元。给小孩取名字，最好不用单名，同村人力求不重名，以免麻烦。

（九）古往今来，盛世编志修谱，动乱之时，难以顾及，考虑到长生添丁，各村世系谱之后，务必留足“长生添丁页”。

（十）编写谱初稿，务必逐门逐户调查登记，誊写力求准确、规范，定时交谱局审核。初稿打印后，交各村编委反复校正，由户主、编委签字后交谱局打出二稿，再审查、付印。

（十一）在修谱期间，生的男孩上谱收喜钱八十元

（十二）谱内的文字记载（含世系），最好添加正确的标点符号。

（十三）宗谱印成后，选时定日出局，发谱按宗亲村始祖迁居都昌先后顺序依次进行。每村只派两名代表领谱，每隔五至十分钟发一宗。各村应大力支持，不得籍故滋事。

三、经费问题

本届修谱预算总支出约八万元，收费标准是：①男丁每人五十元、女丁二十元；②每宗谱收纸张费四百元；③寿像、遗像（黑白，放在世系谱本人记载中）每张五十元；④望丁每人二十元，此款项均交谱局。考虑到各村编写谱稿、出差、接谱等开支，各村可适当多收，各村编委可按现有登记人口数，每人按二元计算工资。

由各村播迁外地的宗亲，应由各村负责联络动员其认祖归宗参加修谱，谱局不承担责任。

四、收录现（当）代闻人范围及收费（赞助）标准

为了弘扬当代我姓名人风范，展示我姓代有才人的史实，激励后代学习先贤，自强不息，继往开来，立志成才。参考其它姓氏修谱的新举措，增设“现（当）代闻人录”章节。现（当）代闻人（含本姓氏已出嫁、未出嫁女性宗亲及本姓男方宗亲的配偶）按下列标准收取赞助费，赞助自愿。

（一）在职党政军机关副处（县）级及以上，或相当于副处级以上企事业单位的领导干部，取得高级专业技术职称（副教授及以上）者，较为成功的国营、民营企业家，赞助费每人二千，多则不限。

（二）在职的党政军机关副股级以上、正科级以下，中小学国编教师、医师及其它行业的大中专毕业分配有固定收入者、工商个体户、建筑承包商、项目经理，收工本费三百元。凡闻人中退（离）休及已故者，只收工本费，也可酌情减免。

（三）正在攻读或取得大学专科、本科、硕士、博士学位的宗亲，只收工本费。

（四）对于宗亲内从事基层工作的村（居）委会干部，乡直机关（如林场、水管站）负责人及乡村医生，收工本费。

以上闻人（含已故者），均在新谱中介绍简历业绩，拓印二寸彩照，并赠送内容新颖丰富的精装《谱首卷》一本，以作纪念。

俗话说“青史留名”“千两黄金难买名”，望诸位闻人积极参与，不要错失良机。

特此通知

都昌县《夏氏宗谱》编修委员会

二零零八年岁次戊子八月