世房总会全体理事、各地房氏宗亲会、联谊会、文化研究会、热心房氏族人：
      为进一步“弘扬房氏文化、培养杰出人才、推动家族发展、促进社会进步”，经世界房氏宗亲联谊总会一届一次理事扩大会议讨论，并经商房氏发源地（故里）河南省遂平县县委县政府及驻马店市委市政府，决定于2013年清明节前在房氏发源地河南省遂平县举办“第二届世界房氏宗亲联谊大会暨全球房氏千人祭祖大典”。该次会议由世房总会与遂平县委县政府联合主办，驻马店市委市政府支持，总会秘书处整体策划、协调，河南房氏联谊会、遂平县房氏文化研究会承办，中华房氏网、各地房氏联谊会协办，。现将初步方案所涉及需要提前作好准备的相关事项公示如下，请相关人员马上行动起来，着手准备，同时也欢迎大家对二次世房大会的议程、配套宣传、筹备工作等提供富贵意见，二次世房大会的详细操作方案将在广泛征求意见后加以完善发布。
      一、二次世房大会举办时间
      初定：2013年03月30日（星期六）
      3月29日全天报到，3月31日散会
    

     二、二次世房大会地点
     房氏故里 河南省遂平县文化中心广场（部分大型活动可安排在驻马店市）
   

     三、参加人员
     1. 官方代表：
     遂平县四套班子主要领导；驻马店市主要领导；河南省有关领导；全国政协、国务院侨办、国家侨联有关领导
     2. 房氏代表：
    （1）世房总会理事会全体成员；
    （2）中华房氏网主要骨干；
    （3）由各地房氏联谊会组织：主要负责人员；各行各业房氏精英人物；各地房氏德高望重的人物。具体名额由各地房氏联谊会与总会秘书处协商后报总会常务班子审定。
    （4）曾为房氏历史、文化研究、联谊与合作发展作出各类贡献的各地热心房氏族人。
     3. 其他代表
     获得邀请的其他社会贤达、文化艺术名人、房氏重要友人、房氏郡望地河北清河县领导、房玄龄归葬地陕西礼泉县领导。

     四、二次世房大会组织领导机构（草案）
     总 指 挥： 房如义（世房总会总会长）
     副总指挥：房四平、房运平（世房总会执行会长）
     总 协 调：房恒贵（世房总会秘书长）
     总 财 务：房小东（世房总会常务副会长兼财务长）
          专职干事： （拟）
     执行总指挥：房家平（总会副会长兼河南房氏联谊会会长）
          执行总指挥以下执行团队（策划、财务、后勤、接待、现场指挥等），由河南房氏联谊会落实。

     地区协调：各地房氏联谊会、宗亲会、文化研究会会长；总会各副秘书长

     宣传配合：中华房氏网常务副站长房炳林牵头，中华房氏网管理团队集体参与

     五、二次世房大会策划的主要活动项目（草案）
     1. 首届”丹朱杯”世界围棋大赛及颁奖仪式
     房氏血缘始祖丹朱公是一位评价复杂的传奇性人物，但在国际围棋界是公认的鼻祖围棋最早是用于占卜和预演战事，代表神权，当年“尧舜禅让”的结果，是“传舜以王权，授丹朱以神权”，因此丹朱才成为世界围棋第一高手。围棋后来的演变，其文化内涵更加丰富，是一门智慧之学，与预测学、运筹学、军事学、中国古典哲学、心理学等都有极大关联，尤其在黄种人世界的“琴、棋、书、画”人生四艺中占有重要一席。因此，如能在丹朱公故封地房氏故里遂平成功举办“丹朱杯”世界围棋大赛，并在二次世房大会举办期间，进行颁奖仪式，其价值不只限于房氏家族内部，意义深远。如时间来不及，也可转为“首届‘丹朱杯’世界围棋大赛”启动发布仪式。

      分工：拟请如义总会长作前期协调，如可办，由河南联谊会会同遂平官方操办，总会秘书处与中华房氏网配合。征集冠名赞助。
     2. 首次大规模房氏文化展
     展览内容：
     (1) 各地房氏相关谱、牒、碑记；
     (2) 国史、方志、民间传说与其它历代典籍中关于房氏历史、人物、事迹、风物的记载
     (3) 历代与房氏有关的诗词、书法、绘画、雕塑、古玩与其它艺术形式的作品或其复制品、仿制品；
     (4) 房氏文化遗迹图片与文字展示
     (5) 三部房氏文化研究成果：《清河房氏源流》、《清河房氏诗集》、《清河房氏文集》的展示
     (6) 各地房氏及房氏友人为本次大会，融合房氏文化而专门创作的艺术品
     分工：由总会秘书长房恒贵牵头，各地房氏联谊会、文化研究会、宗亲会、总会各副秘书长、中华房氏网各副站长及管理人员，分头宣传、组织、落实，并在大会前一个月汇总至遂平县房氏文化研究会处，由指定人员进行登记、存放；大会前两周，全部移交河南联谊会布展，并留存遂平永久展览。送交的作品，由总会提供收藏证书。
     3. 教唱及合唱《丹朱颂》
     待创作，面向全体房氏有奖征集词曲，要求文字内容能够体现丹朱公的历史功绩、房氏文化精髓、房氏精神，还应具备普世价值并融入时代精神，以便向社会推广；曲调应气势恢弘、饱含深情、振奋人心，容易激发共鸣；时长3分钟左右。
      分工：由中华房氏网常务副站长房炳林组织征集，在大会前一个月完成定稿，并邀请专业乐队、合唱团制作标准版歌、曲光盘。执行总指挥房家平落实教唱事宜。
      4. 世房总会授牌活动
      为世房总会首届理事会成员中已到位履职的副会长及以上人员授牌、为其他理事授证书
      分工：由总会秘书长房恒贵牵头，各副秘书长就近联络总会各地理事、副会长，在二次大会前一个月完成前期会费催交及解释工作，以便制作牌匾及证书。执行总指挥房家平落实授牌事宜。
      5. 表彰活动
    （1）为“弘扬房氏文化十大功臣”授奖（待评选，事迹榜置于文化展厅）
    （2）为二次世房大会各项活动主要赞助人员颁发荣誉牌匾
      分工：总会秘书长房恒贵组织评选，执行总指挥房家平落实授奖、牌事宜。
      6. 集体祭拜房氏血缘始祖丹朱颂神像及古房国遗址参观考察活动
     7. 《清河房氏源流》新书公开发行首发仪式与现场征订活动
     分工：书稿完成由原中华房氏网常务副站长房明毓负责，出版发行协调由房恒贵负责，首发式由河南房氏联谊会安排。
     8. 世界房氏宗亲联谊总会一届理事会第二次会议
     主要通报世房总会一届理事会前期工作情况，讨论世房总会理事会构成调整方案，总会会员、理事、副会长等后续会费标准，世房总会后期工作思路及重大项目，第三届世界房氏联谊大会承办权交接仪式等。
      分工：由总会秘书长提前收集一届理事会成员及各地宗亲联谊会、文化研究会的意见、建议，整理成方案，提交会议讨论。
      9. 全体与会代表、嘉宾大合影
     分工：总会专职干事提前落实全体与会人员详细身份信息，制订大合影排位表，经各牵头人协商后，由河南房氏联谊会统一安排。
     10. 房氏企业经贸交流专场（房氏企业、产品、服务、技术、杰出企业经营成果展览；资金、项目、人才对接洽谈）
      分工：总会专职干事会同中华房氏网管理团队、总会各分管副秘书长，分头收集、汇总各地房氏企业、房姓人担任主要管理职位的企业相关信息，连同遂平地方政府、驻马店市相关招商信息，编辑《世房总会企业专刊》（《第二次世界房氏（遂平）联谊大会会刊》第二册），并于会前一周，将电子版全部发送到拟参会人员。
     11. 参会全体代表集体游览 嵖岈山风景区
     分工：由河南房氏联谊会根据参会人员报名情况，统一安排。
     12. 盛典晚宴及文艺演出欣赏
     分工：由河南房氏联谊会根据大会资金筹集情况及参加人员情况，策划、安排。

     六、费用筹集与分摊方案
     1. 会议的主体费用（会场及宴会布置；大会餐饮、酒水；接送车辆；会议纪念品；大会礼服制作费用；媒体、嘉宾邀请与接待；当地部分会务保障工作人员劳务费用；会刊编印；光盘制作；晚会演出费，等等），河南房氏联谊会已承诺承担大会公共费用的一半，另一半将由世房总会发动各地房氏优秀企业家赞助，不足部分，从世房总会已收取的会费中补齐。具体金额根据后期费用筹集情况，分阶段公布。
      2. 会议筹备期，总会参与筹备组的人员相关差旅、会务准备费用（发邀请函等）从世房总会会费中列支；河南房氏联谊会参与工作人员相关差旅费用、会务准备相关费用，从大会赞助费中先行列支。遂平官方参与筹备人员相关工作费用，原则上由地方政府负责。
     3. 与会人员参会长途交通费用，同时承担参会期间个人住宿费、交通费分摊费用，标准待测算后公布。这部分费用，将不用于会议的筹备，会后转为世房总会、河南房氏联谊会经费。
      4. 前期已有房氏企业家承诺赞助二次世房大会酒水、礼品等，需继续跟进落实；另，鼓励各地房氏企业或社会企业或房氏热心人士，认捐本次大会的相关会务用品、设施、设备、装饰品等，将在认捐品上显示捐赠人姓名或企业信息等，重要捐赠人，列入大会表彰对象。 
      欢迎各地房氏宗亲为本次大会建言献策！
      联络人：房恒贵 电话：0755-86213300 13392868111
      邮箱：249605943@qq.com

                                      世界房氏宗亲联谊总会秘书处
                                             2012年10月30日

主题词：世房总会 联谊 会议 筹备 通知
抄：驻马店市委统战部、河南遂平县政府、河北清河县政府、陕西礼泉县政府
世界房氏宗亲联谊总会秘书处           2012年10月30日制发