2014年1月14日晚21：30，世界包氏宗亲联合会秘书处在秘书办公群召开视频工作会议，就修谱委员会2013年11月10日一份年底前需要各种经费的报告上呈会长。因联合总会基金会还没有开展工作，一些工作秩序相对被打乱，很多工作滞后。经听取会长和部分执委成员意见，为尽快推动联合总会各项工作的开展，秘书处暂时履行经费的支出收入进行审查监督职责。此次修谱委经费报告搁置时间已不短，经提请会长同意，秘书处在春节前召开会议，以解决修谱委的经费问题。

经这次修谱委经费报告事件之后，秘书处承诺：今后凡收到任何一份写给联合会领导后转交给秘书处或直接写给秘书处的报告，处理时间不超过五天。

现将有关内容纪要如下： 

1.文员工资问题：文员的聘用2013年10月下旬开始的，合肥修谱会议之后，与会人员各自回到了自己的居住地，合肥办公室的修谱工作暂未开展，聘请的文员暂无任何工作，既然已经聘请，同意给予文员的补助3000元，一次性付清。之后可告知文员，可寻找其他工作，待修谱工作正式开始后愿意回来工作再通知上岗；

2.与会人员认为：电脑宽带安装、生活用品的购置，待到修谱工作全面开展后再购置以及安装；

3.期刊问题：之前修谱委提议编撰期刊一事，到会人员一致认为：修谱工作尚未开始，应集中精力对所收集的族谱进行研究，现在做期刊难免分散精力，可以暂缓实施。国家目前提倡的是厉行节约，不要乱花钱。如期刊能提高对联合总会的宣传效果，那期刊工作与修谱工作分开进行；

4.鉴于修谱委的部分宗亲近段时间以来的付出与投入，参会人员同意支付包熙葆、包国胜、包红兵等三人每人一千元补助费。

以上产生的费用先由会长在合肥会议之前划拨一万元给修谱委主任作为修谱前期工作运转的经费内开支。这一万元经费支出完毕后，将所有合理支出的票据以及拟制人员补助费签名清单交秘书处备存，费用超出部分经审查无误，会长再进行拨付补充经费。

   与会人员认为，在联合总会领导下开展修谱工作，给工作人员按业绩给予一定的补助是合理的；同时提倡，联合总会一切工作都应该凭着对家族的热心、关心和无私的付出而将本职工作做好，并呼吁广大宗亲要甘做弘扬包氏文化的义工，热忱为宗族服务，对家族的工作我们每一个人要有热心、诚心、专心、耐心、恒心，我们必将收获的是其乐无穷。

上述议题得到与会副秘书长们的一致赞同。

 

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