当前族人上谱登记工作注意事项
　　　　　　　　　　　　 　（二0一0年九月八日）
　　一、 请熟读《填表说明》、《宗谱续修普查登记责任书》等材料， 严格填表规则，做到不错、不乱、不漏。
　　二、登记表内所有栏目必须填齐，不可空格，比方说，《出身年、月、日或卒于何年、月、日》要填到日，切不可只填到年、月；文化程度据实填写，没有文化可填文盲，切不可不填；职业按实际填写；《毕业院校、职务、职称、供职单位》如果无此经历，可在栏内填（/），以示无有。《主要成就和授予表彰称号》要全面填写，有重点事迹的可另纸表述，以备作《小传记》之用。
　　三、无后裔叔伯、兄弟人等，由房头近亲者负责填写，并在其字号后注明《止》；由本地迁出到外乡（镇）、县、市、省、港、澳、台的族人由该区域登记员通过电话、去函或外调等办法负责登记清楚，包干负责。
　　四、 为查清迁出和无后裔的族人，应先查清族人本房头世系，再通过住居本地本房头宗亲洵问迁出族人去向。以免编纂人员在清理世系、审阅登记表时该房头又要寻找族人，重新补填，造成费工费时。直到真正查不清去向时也由本房头近亲者在登记表上填上宗谱最后一位族人，并在字号后填上《外迁》。
　　五、 为使本修宗谱全面、准确记载每位族人的世录，请严格审查清理该族人出身时间、卒日、墓地等，直到真正查不清时，才在栏内填上《逸》字。
　　六、登记表所填族人与宗谱连接的卷页，请在栏尾空白处填写，支谱上查到的请注明《支谱》，宗谱查到的不注。
　　以上登记注意事项请各登记区域联系人、责任人、登记员和所有参与登记的族人都要把住环节，环环扣紧，切切不可疏忽，否则登记表即使上报到办公室，编纂人员也无法录用。续谱工作是不断在探索中前进，如以往有意见与此不同的，请以此《注意事项》为准。