【公告】中华弓氏联谊会组织联络部实施条例(暂行)

    中华弓氏网 2014年11月27日 秘书处



中华弓氏联谊会文件


中华弓总字〔2014〕4号

                                                       签发:弓国保


中华弓氏联谊会组织联络部实施条例(暂行

    组织联络部是中华弓氏联谊会组织机构当中最重要的部门之一,对联谊会的整体发展可以起到承上启下的作用。责任重大,具有不可推卸的使命感。既要对经代表大会和理事会决议的决策进行组织协调以及执行,又要广开门路、拓展思维发掘弓氏人才,挖掘弓氏机会,联络更多宗亲。并要与各分会、各部门予以帮助协调合作,还要担任对各项大型联谊活动的组织和联络工作。

一、组织联络部主要工作职责

1、负责联谊会各分会、各部门的联系联络,完善内部部门资源对接、信息共享,建设基层组织联络工作。同时要配合好宣传教育部,规范中华弓氏联谊会现有网络平台和联谊会会员即将以弓氏名义开办的网络平台;

2、负责会员入会登记、审核、建档工作,定期向理事会汇报工作。加强联系各行业、各层次宗亲,发展联谊会会员,全面落实会员制度;

3、负责与弓氏集中居住地政府、弓氏工商企业、弓氏影响人物及所有热爱家族的弓氏宗亲沟通联络,寻求合作机会,为联谊会经济运行部更好发展创造一个良好的内外环境和提供必要的帮助;

4、以合理、合法的方式为联谊会筹集活动经费和发展资金,拓展联谊会的生存空间;

5、有计划地组织会员参加联谊会举办的联谊活动、考察学习、交流访问等,增强联谊会的凝聚力;

6、登记联谊会大小活动情况并建立活动档案,定期对各活动情况进行汇总、初步评估(活动前上交活动申请表,组织联络部部长和分管当地地区副部长根据实际情况,分析活动的可行性,在2个工作日内给予答复。如遇重大活动则要呈报会长和秘书处,请会长给予最终审批。审批后,组织联络部要与活动负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织联络部派人对活动的举行情况进行了解、帮助、监督);

7、职责分明,动态管理,即任命的副秘书长要更好地配合联谊会为本地区弓氏家族的发展开展各项工作,各部门负责人要努力完成联谊会交给的各项工作任务,组织联络部定期考核,形成动态有效管理机制。

8、 完成领导交办的其它临时性工作。

二、组织联络部分工

1、副秘书长、部长:弓秀定,负责全面工作、江苏组织联络工作;

2、副秘书长:弓永久,负责东北组织联络工作(联系弓氏东北QQ群群主弓振红、弓小然,考察本地区有能力的宗亲作为后备人选加入组织联络部);

3、副秘书长:弓彦平,负责陕北组织联络工作;(考察本地区有能力的宗亲作为后备人选加入组织联络部)

4、副秘书长:弓西海,负责陕中、陕南组织联络工作(联系弓氏陕西QQ群群主弓涛,考察本地区有能力的宗亲作为后备人选加入组织联络部);

5、副秘书长、副部长:弓艳涛,负责河北北部、协助弓云龙内蒙古组织联络工作(联系微信群群主弓键);

6、内蒙古筹委会主任:弓云龙,负责内蒙古组织联络工作(联系微信群群主弓裕全,考察本地区有能力的宗亲作为后备人选加入组织联络部);

7、京津分会筹委会会长、副部长:弓高午,负责北京组织联络工作(联系弓氏北京QQ群群主弓继鑫、弓剑 );

8、副部长:弓大军,负责河北南部和山东组织联络工作(联系弓氏山东QQ群群主弓家攀,考察山东地区有能力的宗亲作为后备人选加入组织联络部);

9、副部长:弓海金,负责山西南部组织联络工作;

10、      副部长:弓晋萍,负责山西北部组织联络工作;

11、      副部长;弓东升,负责河南组织联络工作;

12、      副部长:弓田生,负责江西组织联络工作;

13、      副部长:弓玉泉,负责四川组织联络工作。

三、内部纪律

1、工作积极务实,以身作则,及时处理好各项工作,无理由不得推让;

2、成员之间和睦相处,严于律己,宽以待人;

3、工作时要互相帮助,团结协作;

4、如有遗留工作要及时汇报,并予其他时间及时处理;

5、活动前拟好策划书,部门内部要做好记录,活动结束要进行总结,并提交书面材料(电子和打印各一份);

6、关心部门工作,勇于及时提出有价值的意见与建议;

7、组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益的思想。  

8、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按时按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。


                                                        中华弓氏联谊会

                                                              2014-11-27



抄送:总会理事会、监事会

中华弓氏联谊会秘书处                              2014-11-27印发


                   


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