继3月12日湖南燕氏宗亲联谊分会召开燕氏宗祠落成庆典特别会议以后，今天（2011年3月20日）湖南燕氏宗亲联谊分会再次召开燕氏宗祠落成庆典预备会议。
    出席今天会议的有中华燕氏宗亲联谊会副会长兼湖南分会常务副会长的燕新泽、湖南分会会长燕小章、常务副会长燕为平、副会长燕道恒、燕金荣、燕良贵，秘书长燕礼之、副秘书长燕琪禄、燕兴家、燕桂华，常务理事燕北海、燕东胜、燕松贵、燕光明、燕腊仙、燕五洲、燕军华、燕正金、燕良军、燕宏业、燕国银、燕桂生、燕佳琪、燕德之、燕敏、燕国庆，监事会委员燕鹤林、燕天生、燕其强、燕志华、燕必恒。
    会议由燕小章会长主持。燕新泽常务副会长就关于宗祠庆典若干事宜做了具体的安排，常务副会长燕为平、燕道恒、燕良贵以及副秘书长燕兴家作了发言。
    大会讨论决定：
    1. 宗祠庆典日期定于2011年4月3日隆重举行（雨天顺延）。
    2. 分会盛邀中华燕氏宗亲联谊会主要领导以及各兄弟省燕氏分会领导莅临湖南燕氏宗祠参加庆典、指导工作。
    3. 分会盛邀在外地工作的湖南燕氏始祖桂茂公后裔参加宗祠落成庆典。
    4. 分会欢迎为修建湖南燕氏宗祠捐资捐物的广大宗亲参加庆典，凡为修建宗祠捐资一定数额的大会将赠与纪念品；并将设立庆典专项捐资芳名簿，对捐资者将赠与纪念品。
    5. 分会成立以会长燕小章为主任的庆典组织委员会，下设四个领导小组。即秘书组,由燕礼之、燕琪禄、燕兴家、燕桂华等负责;后勤保障组，由燕金荣、燕瑞芝等负责；安全保卫组，由燕良文、燕道恒、燕志军等负责；其他事务组，由燕新泽、燕小章、燕军华等负责。
    6. 分会决定自4月1日至3日在宗祠举行燕氏历代先祖神位安放仪式，由燕良军、燕北海、燕准清负责。
    与会人员纷纷为宗祠落成庆典献计献策，慷慨解囊。会长燕小章、副会长燕道恒以及燕道万宗亲共同为宗祠捐献价值20000元的大理石雄狮一对。副会长燕良贵为宗祠捐献四条价值近30000元的缠绕正厅大柱的玉雕蛟龙。常务理事燕军华自费请桃源县汉剧团为宗祠落成庆典演出。燕瑞芝宗亲当场捐资1000元。星一公长房宗亲当场共捐资10000余元。