为了使湖南武陵源燕氏宗祠落成庆典举办得既隆重又安全，今天（2011年3月30日）湖南分会在燕氏宗祠召开落成庆典安全保卫专门会议。
    湖南分会会长燕小章主持了今天的会议。秘书长燕礼之传达了桃源县第一中学校长燕立国关于庆典安全注意事项的几点建议。常务副会长燕新泽就庆典安全注意事项做了具体要求：1.交通安全。要求各地宗亲都要租用或乘坐有“两证”的车辆，严禁坐“黑车”。凡租用的车辆司机严禁疲劳驾车、酒后驾车。车辆停放听从庆典专门安保人员的统一指挥。2.会议安全。到会人员应按照庆典接待人员的统一安排在指定的位置开会和就餐，严禁一窝蜂，老人小孩要有专人看管。3.饮食安全。庆典指定专门人员负责食品的采购、存放、保管，严禁不卫生的食品和茶水进厨房，杜绝一切不安全隐患。4.烟花燃放安全。所有宗亲为庆典和扫墓所带的烟花爆竹交庆典安保组统一燃放，严禁其他任何个人燃放。燕新泽还进一步明确了庆典组委会的具体分工。桃源县公安局经侦大队大队长燕良文以及副会长燕道恒负责安全保卫组工作，燕良文谈了安保组的工作安排。副会长燕金荣以及燕瑞芝、燕桂生负责食品安全、后勤保障工作。秘书长燕礼之以及燕新家、燕其禄负责秘书会务工作。常务副会长燕新泽、会长燕小章负责其他事务工作。
    湖南燕氏宗祠已竣工，农历二月二十八日（4月1日）起将举行三天三晚的燕氏宗祠挂牌、燕氏历代先祖神位安放仪式，直至庆典结束。