奔忙在南国燕园的三十九天

    中华燕氏网 2011-7-6 22:46:13 燕山


                               

       三月二十日,我独自一人背着行囊,带着自己对于新工作的憧憬,对新环境的好奇,带着一身的青涩和勇气来到北京大学深圳研究生院,开始了二十三年人生的第一次重要转型的旅途。在这精彩的实习旅途中,我欣赏了太多的风景,学到了太多的知识,感受了太多的关怀。

                                幸运——从武大到北大

       在武大欣赏了六年的樱花花开花落,从未想到即将毕业的自己能有幸进入中国最顶尖的高校工作。在准备面试的时候,我就在网上搜集了北京大学深圳研究生院的情况,对学校有了大概的了解,对于北京大学深圳研究生院“前沿领域、交叉学科、应用学术、国际标准”的办学方针和这所融合北大百年传统及深圳创新精神的大学十分神往。很有幸,自己能顺利通过面试,并开始在院两办实习。在与北京大学深圳研究生院亲密接触的三十九天里,对学校有了更深入地了解。
       北京大学深圳研究生院是为了迎接全球化、应对全球化对中国高等教育科技事业的新挑战而创办的。它对于深圳高等教育的发展具有重要意义,对于深圳来说,大力发展高等教育和高端高尖的科技研发,是深圳走向国际、融入全球,建设国际化城市的迫切需要。而作为坐落在深圳的北京大学国际化校区,北京大学深圳研究生院有责任有能力支持深圳的高等教育发展。同时,作为中国的第一学府,北京大学也需要改革与发展,北京大学深圳研究生院承载着在深圳这个改革开放的潮头城市为北大创建世界一流大学的庄严使命。
       与中国任何一所大学不同,这里有全中国最前沿的教育理念,全世界最优秀的教师队伍,全身心投入工作服务的行政团队和自由、包容的校园氛围。很幸运,我从武大来到北大深圳。更幸运的是,我有机会陪同记者采访,坐在海校长、张院长身边听他们娓娓道来北京大学深圳研究生院创办的故事。让我更加明白,我选择地不是一份养家糊口的工作,而是一份可以将实现自己价值的工作。虽然,我做得还很少,但是,能在北京大学深圳研究生院发展过程中,尽一份小小的力量,我感到由衷地开心。

                         充实——多方位地了解、接触两办工作

       我所实习和工作的部门是北京大学深圳研究生院院长办公室党总支办公室。两办是学院的综合枢纽机构,承担着全院的文书、信息、督查、宣传、党务等多项工作。在实习期间,我主要参与了宣传与信息等工作。
       我认为自己很适合宣传岗位。在本科、硕士学习的六年时间里,我不仅系统地学习了六年的传播学知识,也在中央电视台、湖南卫视等中央、省级媒体实习工作过。但在真正的实习工作中,我发现自己要学习和接触的工作和以前所学所作的还不太一样。两办的宣传工作不仅包括对外宣传,还包括学校的报纸、网站、电视台等多载体的宣传。这就要求宣传人员是一个多面手,不仅能把握学校宣传理念和传媒发展走向,还必须切实了解报纸制作、网站新闻、电视台节目制作、新媒体形象建设等多方面的知识,掌握PS、报纸编排、视频剪辑等技术。

        在三十九天的实习过程中,我重点参与了以下工作:

        一、 学院中文网站的新闻宣传更新
众所周知,新闻讲求时效性。在张老师的指导下,我进一步明确了学院只要有新闻就实时发布的原则,力争做到“快、真、准、好”。实习期间我参与网站新闻更新维护36篇,基本做到每天我院都有新闻更新。特别是在学校本部运动会活动期间,我带着南燕新闻社的同学利用周六日时间实时发布运动会新闻,让同学、老师们能第一时间获悉我院运动健儿在北大运动会上的精彩表现。
       二、院报《南国燕园》(中英文版)的编辑、出版工作
在实习期间,我参与《南国燕园》(中英文版)第49期院报的编辑、出版工作。在这个过程中,我认识到办好报纸一定要充分调动同学积极性,使其参与报纸编辑的话题讨论中来,并充分与同学进行沟通,了解同学们关注什么、想做什么,对能够引领学生成长、促进学校建设发展的新闻话题进行探讨,再以报纸为载体进行呈现。
       三、 负责南燕新闻社学生组织的建设与管理工作
“带学生团队和带企业员工是不同的,需要智慧和技巧”,在实习过程中,我充分领悟到这席话的含义。在实习之初,我就在想如何与同学们建立良好的关系,如何让他们信任我这个和他们同龄的新老师,如何能将他们凝聚在一起做好校园文化建设工作。幸运的是,我找到了方法,那就是充分沟通与兴趣推进。我利用下班时间与同学们聚在一起,和他们谈天说地,与他们一起参加电视剪辑技术培训,共同学习,从而加深彼此的了解。从刚开始他们还叫我的名字,到如今见到我就会和我打招呼,笑着叫我燕山姐,燕老师,我的心里装满了甜蜜。
       四、 接待社会媒体并进行媒体关系建设
在实习期间,我跟随张老师接待了《深圳特区报》、《第一财经日报》的记者,并安排记者与海老师、张院长的采访。在接待媒体的过程中,我认识到一定要做好充分准备,能为记者的采访提供一些必需的材料。并在后续的宣传跟进中,及时与记者沟通,把握新闻稿件的话题和方向。
       五、 大型活动的摄影、摄像工作
读图时代已经到来,宣传工作不仅仅局限在笔头,更通过图片、影像等形式立体地展现在人们面前。学校的大型活动期间,一定可以看到我背着佳能7D相机或SONY198P摄像机的身影。在三十九天的实习过程中,我参与了科技部陈晓娅副部长来访我院、海校长与EMBA同学们在汇丰商学院教学楼建设工地等活动的摄影工作以及环境与能源学院低碳产业论坛的摄像工作。当这些活动变成胶片被永久记录的时候,我知道,我不是简简单单地摄像摄影,而是作为北大深圳研究生院的一只眼睛记录学校发展的进程。
       六、 负责信息的收集、汇总、发布和上报
在张老师的指导下,我负责参与了统筹全院的信息报送工作。从与各个学院及各行政部门的信息员开会了解全院信息情况,到收集信息与汇总整理信息,我学会了细致与沟通,并通过统筹全院信息,能更好地了解全院发展。
在实习工作的过程中,我就像一块海绵,汲取着各种营养,让我迅速成长。

                        专注——电视台从无形到有形

       除了日常的宣传工作外,我很幸运在实习之初就参与到学校电视的台的筹建和推动工作中来。在一个多月的实习过程中,我和南燕电视台一同成长。3月22日我第一次与牛老师、张老师及南燕新闻社的骨干同学召开电视台工作会议,对南燕电视台的定位、构建有了初步认识。3月26日我第一次带着学生拍摄了《南燕新闻》试播版。这次拍摄活动不仅是电视台新闻节目的首次尝试,更拉近了我这个新人与同学们的距离,让我能迅速融入与同学们交流、合作的工作氛围中。3月28日,对于电视台设备采购我进行了多方咨询和整理,4月12日南燕电视台的基本摄录设备购齐,4月21日电脑设备到位。除此之外,跟张凌老师一起进行装修设想,与装修工人打交道,与同学们一起进行电视新闻剪辑技术培训,头脑风暴提供设计方案、制度管理方案等。在电视台筹备、建设的过程中,我接触了许多新鲜事物,从无到有进行学习,收获颇丰。虽然,很遗憾由于返校进行论文答辩不能参加电视台的开播典礼,但南燕电视台已在我心中发芽开花。

                            学习——使命驱动的行政化管理团队

       学习是一辈子的事情,在北京大学深圳研究生院实习的日子,我学到的不仅仅是高校行政宣传工作该如何具体操作执行,更领悟到深圳研究生院与国内高校不同的行政管理理念。
       北京大学深圳研究生院的行政服务系统就是为师生服务的系统,所以行政人员都是为学校师生服务的。在这个过程中,必须加强学习,才能更好地为同学、老师、学校服务。学会与人沟通、学习提高工作效率、提升教学行政管理能力、社会合作的能力、对校友和企业服务、对师生服务的能力。永宏院长在接受记者采访时说道:“行政工作说小一点,是为在校的两千多位师生服务;说大一点,则是关乎中国教育的未来与发展。”这句话,我一直记在心上。作为学校行政团队的后备军,我用心理解“校长治校、教师治学、职员治事、学生自治”的管理方针与理念,力争提高工作效率与行政工作能力,怀着大梦想去做好每一件小事。

       实习旅途虽然即将结束,但工作旅途才刚刚开始,感谢让我欣赏美好风景的老师、朋友,因为有你们的陪伴、鼓励、鞭策,这段旅途才如此美妙。


分享按钮