各分会、分会筹备会及各位宗亲：
       依据《中华燕氏宗亲联谊会章程》的有关规定，经中华燕氏宗亲联谊会会长办公会议讨论决定，中华燕氏宗亲联谊会第二届代表大会将于2011年10月2日至10月4日在山东省东营市广饶县城召开，为保证会议如期顺利举行，现将有关事宜通知如下：
       一、各分会、分会筹备会应认真做好代表选举工作，确实把热爱宗亲事业、承认联谊会章程、具有影响力的宗亲推荐为会议代表。
       二、各省、市（区）代表名额，原则上应按前期宗亲会在燕氏网网站上公布的分配名额执行，有特殊情况需要增加代表名额需向宗亲会汇报经同意后方可。
       三、各分会、分会筹备会确定的代表人数及会议代表基本情况应于8月30日以前上报宗亲会，便于宗亲会掌握会议代表情况，统一按排食宿。
       四、对于没有成立筹备会，也没有联络人的省、市（区）的宗亲，如果热心宗亲事业，承认联谊会章程，自愿参加宗亲会的可直接与宗亲会秘书处联系，待审核批准后可参加会议。
       五、对于东道主——山东省宗亲代表的确定，东营市的宗亲代表可直接与会议筹备组组长燕萍东副会长联系，待批准后可参加会议，其他地区的代表可与宗亲会联系上报名单，也可与筹备组联系报名，待批准后可参加会议。
       六、所有与会宗亲代表需承认《中华燕氏宗亲联谊会章程》，自觉缴纳相应的会费。
      七、各分会、分会筹备会可根据实际情况组织会议代表按规定的时间到会，（具体报到时间为：10月2日12：00以前），以免影响会议的如期召开。
       以上内容，希望各分会、分会筹备会认真落实，确保中华燕氏宗亲会第二届代表大会顺利举行。

          宗亲会秘书处联系人：      燕 飞     联系电话：13886723867

          宗亲会筹备会联系人：     燕萍东   联系电话：13605463798

       特此通知！

                                          中华燕氏宗亲联谊会

                                               2011年7月27日