根据《中华燕氏宗亲联谊会章程》和《湖南联谊分会章程》（草案）之规定，鉴于湖南分会上届理事会已届满逾期，湖南燕氏宗亲联谊分会于2014年12月7日召开了本届理事会常务会议。

    参加今天会议的有燕新泽、燕道恒、燕仁贵、燕良贵、燕金荣、燕兴家、燕瑞枝、燕礼之、燕其禄、燕冬初、燕良球、燕德之。

    会议组建了以燕新泽为主任的换届领导小组。结合湖南宗亲的分布情况以及地域现状、人口数量，划分了湘西、佘家坪、燕家坪、桃花源、常南、常北、漳江等7个片区，确定了各片区选举工作负责人。确定了每个片区推选10名宗亲代表参加选举大会。制定了代表选举条件，并决定于2015年元旦为各选区呈报正式代表名单时间。