燕氏宗亲会关于召开第三届宗代会暨首届燕氏文化研讨会的通知                          

                           宗亲字［2016］03号

各分会、分会筹备会：
    依据《中华燕氏宗亲联谊会章程》的有关规定，经二届三次常务理事会议讨论决定，第三届中华燕氏宗亲联谊代表大会将于2016年10月4日至10月6日在河南三门峡市甘棠苑召开，为保证会议如期顺利举行，现将有关事宜通知如下：
    一、会议主要内容：1、祭拜始祖---召公；2、燕氏文化研究会挂牌；3、完成第三届中华燕氏宗亲联谊代表大会暨首届燕氏文化研讨会预定的议程。
    二、各分会、分会筹备会应认真做好代表选举工作，确实把遵纪守法，热爱宗亲事业和宗族文化工作，承认宗亲会章程，按时缴纳会费，积极参与宗亲会组织的活动和工作，不计较个人得失，在宗亲中有一定的影响力，具有较强的带头作用和先进性的宗亲推荐为会议代表。各省、市（区）推荐的代表要注重老、中、青相结合，并严格按宗亲会分配的名额执行，不得突破。各地在代表的产生过程中，同等条件下对办理了会员证的宗亲应优先考虑，对于分配名额未用完者，应报至宗亲会秘书处，由宗亲会统一调整
    三、各分会、分会筹备会确定的会议代表基本情况应于8月30日以前上报宗亲会，便于宗亲会掌握会议代表情况，统一按排食宿。
    四、所有与会宗亲代表需自觉缴纳相应的会务费用，其会务费暂定为每人500元，与会代表原则上不得带亲属赴会。
    五、与会代表必须带上本人身份证及所必须的费用，并提前预定赴会及返程的车票，确保路途安全。
    六、出席会议的代表原则上由各分会、分会筹备会负责人统一组织，集体赴会报到。报到时间为：10月4日15:00以前，请与会代表准时不误。
    七、会议报到地址：三门峡市陕州公园内大鹏酒店一楼
    八、宗亲会联系人：  宗亲会秘书长燕 飞    联系电话：13886723867
                      常务副秘书长燕礼之   联系电话：18942086584
    九、会议地址联系人：河南分会会长燕社安   联系电话：13603404881
                      分会秘书长燕建双     联系电话：18736470226
特此通知！
                            中华燕氏宗亲联谊会
                              2016年7月21日