各位宗亲：
      第三届中华燕氏宗亲联谊代表大会暨首届燕氏文化研讨会将于2016年10月4日至10月6日在河南省三门峡市甘棠苑召开。根据总会秘书处安排，山东分会参会代表名额为11人。由于我省燕姓人口众多，分布区域广，居地分散，组织联系较为不便，所以给参会代表的推选产生带来了一定困难。为保证参会代表的广泛性、地域平衡性和权威性，现将参会代表的推选事宜通知如下：
      一、 凡燕氏宗亲居住人数较多的县市（如广饶、寿光、临清、临淄、青州、阳信、嘉祥等），要认真做好代表选举工作，确实把遵纪守法，热爱宗亲事业和宗族文化工作，承认宗亲会章程，按时缴纳会费，积极参与宗亲会组织的活动和工作，不计较个人得失，在宗亲中有一定的影响力，具有较强的带头作用和先进性的宗亲推荐为会议候选代表，原则上每个地方推荐人数不超过2人。   
二、个别符合条件的宗亲也可单独自我推荐和申请报名。
     三、各地候选代表的基本情况应于8月30日以前申报至山东分会秘书处。联系人：燕振明。电话：18766733900，微信号：dyc123652   
    四、分会秘书处根据候选代表的申请报名情况，结合各地燕姓居住人数，与有关各方通盘考虑和协商，最终确定正式参会代表。
    五、所有参会宗亲代表的交通费用自理，报到时再缴纳会务费每人500元。                            

                                             中华燕氏宗亲联谊会山东分会

                                                   2016年8月15日