5月3日上午来自十堰郧阳、长阳巫岭山、监利燕家渊、潜江张金及江陵民主村的敬公后裔代表纷纷来到江陵县中江村燕家岗。9:30来自各支系与会代表及燕家岗敬公后裔共40多人到燕氏土地庙祭拜历代先祖，之后，回到会场。

    会议开始前，临时联谱筹备委员会召集人燕宗权宗亲致欢迎词，由各支系代表及参会宗亲做自我介绍。随后，进行正式选举推荐联谱委员会成员，参会代表一致推荐通过以下宗亲为本次联谱会员会成员：

    主任：燕宗权（中江）

    常务副主任：燕绍连

    副主任：燕光亮、燕绍德、燕宗权（张金）、燕绍炎、燕先典、燕祖福、燕祖雄

    顾问：张绪堂、燕宗盛，燕宗文、燕绍科

    筹资委：燕宗先、燕宗柏

    会计：燕祖荣

    岀纳：燕宗涛

    联谱委员会成立后，接着对这次联谱工作的具体方案进行了认真的研究和讨论。

    会议决定：

    一、本次修谱主体为燕敬公后裔，男、女入谱。

    二、以追根溯源为主，对字辈不做任何变动，以江陵字辈为主，各支系字辈为辅。各支系字辈以原有字辈继续使用，用完后以同辈字辈自然使用江陵主体字辈，到主体字辈终结后再续。

    三、谱中主题内容和样式以范本为统一样式。

    四、资金筹集：以定额加捐助的方式筹集。按每户100元定额收取，不够部分由筹资委向经济条件较好的族人捐助。捐助部分在家谱内上功德榜并根据数量多少赠予一定的彩色页面家庭荣耀广告位。

    五、时间：5至8月份为豋记期，9至11月份为排版期，12月份为效对期，次年1至2月份为印刷期，3月底是或4月初举行发谱仪式，正式发放。每户一本。

    希望全体族人积极参加并支持配合好联谱委员会的工作，促进联谱工作顺利进行！