关于召开第四届燕氏宗亲文化研讨会的通知

宗研字［2023］01号

各分会及区域分会：    

    依据《燕氏宗亲文化研究会章程》的有关规定，经宜昌三届二次常务理事扩大会议讨论决定，第四届燕氏宗亲文化研讨会全国代表大会将于2023年10月3日至10月5日在江西省共青城召开，为保证会议如期顺利举行，现将有关事宜通知如下：    

    一、会议主要内容：    

    1、祭拜燕氏宗祖。    

    2、燕氏宗亲文化研究会新址挂牌。    

    3、完成第四届燕氏宗亲文化研讨会预定的议程(具体议程及活动内容待通知)。    

    二、会议代表    

    1、代表的产生办法    

    会议代表暂定为150人，采用宗亲自愿报名与分会组织审核推荐相结合的办法。(未成立分会的地区以自愿报名为主，宗研会审核备案)。    

    2、代表的资格审核    

    年满18岁的公民，热衷于宗亲事业和宗族文化工作，遵纪守法，乐于奉献，承认宗研会章程，不计较个人得失，在宗亲中有一定的影响力，具有较强的带头作用和先进性。    

    3，代表的年龄层次    

    各分会或区域分会推荐的代表要注重老、中、青相结合(按20%、50%、30%)，并严格按宗研会分配的名额执行，原则上不得突破。对分配名额未用完者，应报至宗研会秘书处，由宗研会统一调整。    

    三、会议注意事项    

    1、各分会或区域分会确定的会议代表基本情况应于9月10日以前上报宗研会，便于宗研会掌握会议代表情况，统一按排食宿。    

    2、所有与会宗亲代表需自觉缴纳相应的会务费用，其会务费暂定为每人500元，与会代表原则上不得带亲属赴会(特殊情况请提前报至会务筹备处审批备案，并按代表标准缴纳相应会务费500元/人)。    

    3、与会代表必须带上本人身份证及所必须的费用，并提前预定赴会及返程的车票，确保路途安全。    

    4、出席会议的代表原则上由各分会或区域分会负责人统一组织，集体赴会报到。报到时间为：10月3日18:00以前，准时不误。    

    四、报到地址：共青城茶山迎宾馆  前台服务电话：0792－4518888  

    五、宗研会负责人：燕飞   联系电话：13886723867 （微信号）  

    六、会务筹备处负责人：燕中帮

联系电话：13697920333 （微信号）  

    七、报名处：各分会或区域分会负责人。

    未成立分会的区域，可直接报名于宗研会或会务筹备处负责人。  

    特此通知！            

                   燕氏宗亲文化研究会              

                    2023年7月22日

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