普查资料汇总协同书
编委会主任、副主任、委员鉴:
        喜逢建国六十甲子之丰功，正值我轩辕氏族同谱之伟业。现为弘扬我族“民胞物与、和谐共进”之美德，遵从“讲求文化品位，提高社会效益”宗族活动之共识，为《中华轩辕氏宗族志》的胜利编撰，为利于统一协调、有序安排、抓好落实、加快编纂进度，草拟汇总协同书如下：
一、各县、市普查资料由负责人汇总到各省负责人处，各省负责人就本省普查情况向编委会书写该省进度报告。加快各省、市、县普查工作的进度，充分发挥各地宗亲的积极性、主动性、热切性，增强各省、市、县负责人的责任意识和大局意识，要切实践行甘心为族的宗旨，提高各地负责人的协调能力，加大普查、汇总工作力度。
二、坚持严格要求、实事求是、保证质量、分级负责、客观公正原则，各地上报资料经反复、多次校对无误后可直接上报汇总到编委会。
三、汇总工作第一期截止到2009年10月31日。调动一切有利因素激发全族文化创造力，牢固树立对全族同谱高度负责的精神，履行好我们这次同谱的职责，兢兢业业地完成汇总工作任务。
四、汇总工作最后终结日期是2009年12月1日。我们一定要树立精品意识，唯实唯细，提高全局观念，务快务全。
以上事宜，尊请各委员惠赐。
                                                                              编委会
                                                                          2009年10月8日