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  主 题: 中华查氏2009年中秋聚会———情系查济 已阅:2310 / 回复:0(楼主)

活动名称:中华查氏2009年中秋聚会———情系查济
活动QQ群:36242519
活动贴吧:百度查姓吧http://tieba.baidu.com/f?kw=%B2%E9%D0%D5
一、活动宗旨
为加强中华各地查姓文化之间的交流;为加强中华查氏文化的发展;为加强中华查氏朋友的互动性。特举办首届中华查氏宗亲联谊会
二、时间
暂定于2009年10月3日-2009年10月4日 (无特殊情况下按此时间聚会)
三、地点
安徽省宣城地区泾县查济村
四、人员安排
注:目前没有确定,具体在8月中旬根据各地报名情况安排。
五、组委会名单
注:组委会主要有总策划人、场地负责人、摄像负责人、各地报名负责人、各地组织负责人、接待负责人、财务负责人等
(1)组织人(目前只有2名)
查  烽(四川人)    电话:13621139543
查德祥(安徽人)    电话:15212018955
(2)场地负责人(目前只有3名)
查德祥(安徽人)    电话: 15212018955
查丽林(安徽人)    电话:13035439266
查盛丽(安徽人)    电话:13585142157
(3)摄像负责人(暂时未定)
(4)各地报名负责人(目前只有2名)
查  烽(四川人)    电话:13621139543
查德祥(安徽人)    电话:15212018955
(5)各地组织负责人(目前只有2名)
查  烽(四川人)    电话:13621139543
查德祥(安徽人)    电话:15212018955
(6)接待负责人(目前1名)
查丽林(安徽人)    电话:13035439266
(7)财务负责人(目前未确定)
六、聚会费用:
(1)AA制,到集合点交钱(交多少6月中旬确定),费用主要是住宿、吃饭、游区路费等费用。
如果有人愿意多赞助,我们表示欢迎,赞助的钱用多的部分,最后根据大家提议去处理。
(2)使用原则:避免浪费。
(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在次日聚餐会后公布。多退少补。
(4)欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参加,费用按人员收取,儿童按照饭店规定半价或免费。中午啤酒免费,午餐免费,各种饮品免费。
七、活动内容及流程
(1)考虑到各地朋友的时间问题,暂定10月2日上午10点至10月3日上午10点为集合时间(大家尽量白天到),具体集合方式及各地交通路线8月公布。
(2)10月3日下午 2点30分活动开始。举办茶话会,大家一起聊天、喝茶、表演节目、谈查姓文化史实、研讨关于成立中华查氏文化研究委员会事宜等,同时所有查姓同宗朋友合影留恋,留下联系方式等。
晚上6点半开始晚餐,晚餐结束赏月,晚间活动,10月3日正是中秋节,这次活动大家一定觉得很有意义。
(3)10月4日早上7点吃早餐, 8点集合,开始游玩查济。
     午餐根据当时情况定。
下午4点30分集合,商讨下次聚会时间(我个人建议3年一次)、聚会地点等,发纪念簿,纪念簿内容为大家的留影照片和联系方式等。
晚上6点半用餐,晚餐自由活动。
(6)10月5日早上7点吃早餐,8点活动结束,同时大家把费用结算,费用多退少补,最后大家根据情况自己情况安排。
以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请各位友积极参与,请大家积极报名参加组委会不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
预祝我们聚会成功!

作者:218.23.226.* (2009/4/22 21:28:29)   回复此贴


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